前几天来自湖南省的小刘同学询问小编在离开学校之后将档案保存在什么地方，才能够让他一直保持有效的状态，因为他发现自己身边有一些同学因为没有妥善保存档案，结果在准备使用的时候发现已经失效了，甚至有些同学出现了档案丢失的情况，那么大家在了解这些情况之后，有去询问他们的档案为什么会出现这些问题吗？
一、为什么在大家身边会有一些小伙伴出现档案失效或者丢失的情况呢？
1、当我们从学校毕业的时候，绝大多数同学的档案是由学校帮忙转寄到相应的档案机构当中，所以大家不用担心在步入社会之后，我们的档案会出现什么问题，大家只要关心一下自己的档案被学校转寄到什么地方就可以了。
2、可是还有很多小伙伴的档案在毕业的时候被学校交到了自己手中，而绝大多数同学并不知道个人档案是不能存放在自己手里的，于是就会出现档案失效和丢失的情况。
3、如果大家没有将手中的档案保存妥当的话，很可能就会因为一些原因而造成其发生丢失的问题。还有一些同学可能并不知道我们的档案需要不断更新里面的材料，而一旦存放在手中，就会因为断档而造成档案失效，这也就是为什么在大家身边会出现一些小伙伴发生档案问题的原因了。
二、既然个人档案不能保存在自己手里，那么湖南省的小伙伴们可以选择将档案保存在什么地方呢？
1、我们的档案如果想要正常发挥作用，那么就必须保存在具有人事管理权的档案机构当中，而在我们身边能够保管档案的机构有很多，大家在选择的时候还是应当根据自己的工作情况去选择一个更加合适的托管方法，这样才能最大程度上发挥出档案的作用。
2、比如还没有参加工作的同学们可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心，这样我们的档案在日常生活当中依然能够正常的使用，如果大家需要办理一些手续就不会受到影响了。
3、但是如果我们已经找到了工作，那么大家就可以根据自己所在单位是否具备人事管理权来选择托管的方法了，如果大家是在事业单位工作，那么当然可以保存在单位当中，那如果我们是在私人企业工作的话，那么大家可以选择将档案保存在工作地的人才市场。
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