在参加函授教育的时候很多人在毕业时不仅会获得属于自己的毕业证还会获得属于自己的毕业档案,档案放在档案袋里面整装在一起之后也方便大家将它存放在具有人事权的地点进行管理。由于函授毕业之后我们的档案并不会给大家附带一份报到证,所以无法直接将档案从学校存放到人才中心或人才市场进行管理。
学校的老师也会建议大家自己根据工作或者是升学的去向选择存放档案的方式,现在参加函授教育之后如果我们不了解基础的存档方法,还要进一步结合自己的实际情况选择比较合适的存档方式,以免档案袋弄丢或者破损造成自己今后正常的使用档案。
一、函授毕业之后档案袋的去向有哪些?
1、在函授教育毕业之后档案带的第一个去向就是会直接发放到我们本人手中,有我们自行处理。
2、我们应该尽快将自己手中的函授档案存放在自己原先的成长的地点,办理合并档案的手续。
3、在获取到函授档案之后也有一些人会选择把档案交给第三方档案服务机构来进行处理,我们可以要求第三方档案服务机构的工作人员帮助我们将档案合并在原始档案中。
4、也可以合并在自己工作后产生的人事档案中。总之要确保自己的档案是以正规的方式进行管理的,这样才能真正发挥它的作用。
二、函授毕业档案袋如果弄丢怎么办?
1、在参加函授教育毕业之后有很多人在管理档案的过程中,由于自己的疏忽直接将档案袋弄丢了还没来得及存放在具有人事权的地点。
2、这时大家应该立即找到自己以前毕业的学校,向老师说明档案丢失的情况再按照老师的指导准备档案遗失证明,还有毕业证、身份证的原件及复印件等个人基本信息。
3、把这些内容提交给学校老师进行审核,在我们说明清楚档案丢失的情况之后就可以开始让学校的档案管理部门帮助自己重新补办自己之前参加函授教育时产生的一些档案信息。
4、如果大家在补办档案时认为比较麻烦也可以直接找到第三方档案服务机构,帮助自己代办补办档案的手续,然后再将补办好的档案存放在具有人事权的地方行管理。以上就是函授档案袋的处理方法,还有可能会遇到了一些特殊情况
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