在管理档案时我们必须要非常注重存放档案的方法,比如说可以将自己的档案存放到人才中心、人才市场或人社局,但是很多人现在的档案并没有存到人才市场。人才市场作为我国的档案管理部门,最先大家都是将档案放在这里的,随着后面出现了人社局、人才中心还有众多第三方档案服务机构,之后大家也开始逐渐根据自己的需求将档案存放在了不同的地点。
有些情况下大家将档案存放在人才市场会便利些,如果没有将档案放到人才市场具体还要看大家究竟将档案放到了哪里,这样才能判断档案是否会受到影响。对于没有将档案放在人才市场的人员,一定要熟悉其他地方管理档案的办法,以免自己在今后需要使用档案时才发现档案出现了问题。
一、档案不存到人才市场会怎么样?
1、如果我们的档案部存放到人才市场当中而是放在了自己的手中就会遇到档案问题,因为我国档案管理规定指出了档案不能放在个人手上进行保管或拆开。
2、大家将档案留在自己手中短时间可能还看不出影响,但这要存档时间超过两年,就会成为一份死档,毕竟有太多的档案材料没有及时归档时,档案中空档期过长。
3、将档案放在自己手里如果不小心拆开了,会直接使得所有的档案材料失去真实性、原始性和保密性,一旦这些档案材料成为死档也无法进行正常使用。
4、必须要尽快办理激活手续才能作为证明和依据帮助我们解决档案问题,如果将档案放在人才市场,而是放在了私企或民营企业等一些不具备档案管理条件的位置也会使得档案出现上述问题。
二、将档案放在人才市场应该放在哪?
1、如果我们在毕业之后有工作,而且工作单位不具备存档的条件,应该将档案存放在人才中心或人事局进行管理,这样也可以确保自己的档案能及时归档确保档案的真实性、完整性、有效性。
2、如果我们在毕业时有工作的情况下,工作单位本身具备存档的条件,就应该把档放在单位的人事部门进行统一的管理,自然不需要放在人才市场中。
3、如果我们处于自由职业者的状态,并没有固定的活动区域建议大家尽量将档案放在第三方档案服务机构进行管理,这样可以随时让工作人员帮助我们把其他一些位置所产生的档案材料进行归档。
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