烟台莱山区的一位网友想要办理档案托管,他说自己不知道把档案托管在哪儿,于是找我求助,在我了解了他的个人情况之后,顺利的帮他办理了档案托管,避免了档案异常给他的工作带来的影响。但根据小编了解,在现实生活中有很多同学依然不知道如何办理档案托管,甚至让自己的档案成为了死档案,所以了解档案托管的办理流程是很有必要的。
一、档案托管的流程是什么?
1、在托管个人档案的时候,大家一定要记住我们的档案托管要求档案法规定了,档案必须经过公对公的调转,这才符合档案的托管流程。
2、所以档案如果在自己手里面的话就不符合档案托管流程,自己保管档案的情况下,必须要及时的去激活档案,然后再找档案服务公司公司来托管。
3、如果要办理档案托管,首先要开调档函,调档函是档案托管的关键,有了调档函之后,原来存放档案的地点才会将我们的档案通过邮寄的形式把档案调出。
4、调档函需要在新的接收地点去办理,如果不知道怎么办理的话,也可以进行咨询。
二、哪些地方可以托管档案?
1、我们的档案必须放在具有人事管理权限的地方,很多人并不知道哪里可以托管个人档案,即使我们的档案可以放在人才市场,很多人都会选择把档案放在人才市场,因为无论是学籍档案还是人事档案都是可以托管的,而且学籍档案放在这里之后就可以开始记录工作年限了,这样的话就有利于今后的评职称。
2、我们也可以选择把档案放在自己的户籍所在地的人力资源管理局或者是人才中心,因为我们的户籍地管理档案也是非常专业的,对于要回老家工作的同学来说,当然就可以放在户籍地。
3、有些人非常优秀的,在毕业的时候就已经进入了国企工作,对于这一类同学来说,他们的档案完全可以放在单位里面。
我们的个人档案托管手续办理也有严格的要求,如果大家什么都不了解的话,最好先不要去托管,避免我们的档案出现问题。在办理档案托管之前,必须要向专业机构求助咨询,这样就可以了解托管的方法,同时也可以减少我们的个人档案成为死档的几率。
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