个人档案私自保管的情况也是存在的,很多同学在毕业的时候就把档案放在了自己手里面,而这种存放方式是错误的,大家千万不要私自存放个人档案,在咱们大学毕业之后,咱们的个人档案必须要采取正确的托管方式。而我们的档案需要存放在具有管理权限的地方,大家一定要在毕业的时候了解一下哪些地方可以存放个人档案,然后选择最适合自己的。
一、毕业后学籍档案怎么托管?
1、毕业后我们可以请学校帮我们托管个人档案,学校会通过机要单位传输的形式直接将档案邮寄到相应的地方,如果我们没有找到工作的话,那么最好把档案放在人才市场,可以在学校开报到证,然后请学校将档案调到人才市场。
2、如果大家不想把档案放在人才市场的话,也可以申请把档案放在户籍地的人事局,也是通过学校邮寄档案到人事局,千万不要自己带着档案去存放,首先自己不具备人事管理权限,其次自己保管过的档案都是无效档案。
3、有些同学在毕业的时候考了事业编制,他们进入了国企工作,那么档案可以直接放到单位里面,可以直接请学校调取档案到单位人事部。
二、毕业后学籍档案托管原则是什么?
1、在毕业的时候我们一定要正确托管个人档案,而档案的托管原则就是机密性原则,档案必须经过机要单位之间的传输,所以自己也不可以也传输档案,更不可以自己带着档案去托管。
2、咱们的档案是具有机密性的,在档案途经自己手中的时候,千万不要自己拆开档案查看,这样就会让档案失效,更不可以直接把档案放在自己家里面,而这样的存放方式也会让档案成为死档。
3、在托管档案的时候,我们一定要先咨询一下档案的托管方法,毕业生可以请学校帮我们托管个人档案,如果我们已经参加了工作的话,那么我们可以请第三方人力资源公司来托管档案。遇到任何不懂的问题,也可以向档案服务公司求助,避免我们的档案出现异常问题。
毕业的时候我们的学籍档案处理是非常重要的,我们如果有工作的话,那么可以看一下自己的工作单位是否具有档案管理权限,一定要选择最适合自己的档案存放地点。
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