又到了一年的毕业季,校园中弥漫着分别的气息,高校毕业生们即将要驶向远方,开启自己心的人生篇章了,在这个重要的时刻,小编在此提醒大家,我们的档案在毕业了之后是要跟着人走的哦。近期很多网友咨询小编,说我们在毕业之后的档案要处理?
首先高校毕业生们应该先了解一下什么是档案?
档案是分为两大部分的,一个是人事档案,另一个是学籍档案,那我们在毕业的时候跟着自己的这个档案是学籍档案,学籍档案是记录了我们在校期间的生活、学习以及各种社会实践以及综合素质等真实记录,是我们以后就业在工作中升职考核的重要依据;工作以后了的档案则是人事档案:是对工作中的一个记录,会直接影响到自己以后评职称、退休等。
毕业以后的档案要怎么处理?
- 如果我们毕业之后,已经找到就业的工作单位,单位是具有档案管理权限的,那么我们是可以直接由学校寄送到工作单位的人事部门进行登记保管即可;
- 如果是没有档案管理权限的工作单位:由于现在很多被录用的大学生都是选择的一些私企单位,但是他们没有专门的档案管理权限,那这个情况下就需要按照流程将档案转到当地的人力资源社会保障部门或者是人才市场等进行正确存档;
- 针对暂时没有就业工作的流动毕业生:毕业了之后档案是可以直接由学校寄往自己户籍所在地的市县区公共就业和人才服务机构进行保管,这个是每个地方不同。
在这里小编郑重的跟大家说一下,在毕业的时候,如果老师要求你把档案带走或者是直接把档案给你,一定记得不要接收,我们毕业的院校是有义务对我们高校毕业生的档案有一个两年的保管期限的。并且如果档案由你自己带走的话很容易变成死档,后面无法使用,一定要通过机要的交通或者是派专人送去,毕业生也可以采用邮政进行快递的方式转递,这样才能保障档案的有效性和真实性。
不管是用人单位还是个人,在取得新的学历或者是职称的时候,如果原登记的档案信息发生了变化,一定要及时的到档案保管机构进行办理信息和材料的一个更新手续,保障档案同步,避免到时候要用,发现中间的经历都是空白。
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