首先我们的个人档案是不允许自己存放的,而且个人档案如果自己携带着去存放的话,也会被拒绝接收。如果大家发现档案在自己手里面的话,一定要及时激活个人档案的激活也是有要求的,而且激活档案也会费时费力,所以大家一定要避免档案成为死档的情况。所以档案的存放方法尤为重要,一起来看一下档案的存放流程。
一、为什么不可以自己带着档案去存放?
咱们的档案是具有机密性的文件,所以在调转的时候必须经过公对公调转,这是档案法的规定,所以一旦把档案放在自己手中的话,那么我们的档案就会失去机密性,别人可能会怀疑你已经拆开档案或者是查看了档案资料。有些人甚至会修改档案资料,为了避免这样的情况发生,所以档案是必须经过公对公调转的。
二、档案应该怎么正确存放?
1、如果大家想要正确托管个人档案的话,那么首先要做的就是选择公对公调转,不要自己带着档案去存放,如果刚毕业的话,那么可以请学校帮我们存放个人档案,学校会把档案调取到人才市场或者是调取到户籍地。
2、如果你在毕业的时候找到了工作的话,那么档案也是可以被调到工作单位里面的,但你的工作单位需要有接收权限,否则也不可以调取。
3、如果你已经参加了工作,今后辞职或者是跳槽的话,档案也是需要调转的,这个时候可以委托给档案服务公司来办理相关手续。
4、如果你毕业之后想要申请暂缓就业的话,那么档案就可以放在学校里面,包括两年的时间,这种存放方式适合考公务员或者是考研的同学。
5、如果在毕业的时候有出国留学的打算,那么档案也可以放在留学生服务中心或者是户籍地的人事局。
大家一定要记住,不可以自己带着档案去存放,这样的档案是不会被任何机构接收的,如果大家刚毕业的话,一定要先去学校咨询了解档案的存放方式,避免让自己的档案失效。有些同学是自考毕业的,那么他们的档案是不可以拿到学校去托管的,在这种情况下大家可以向专业的档案托管公司求助。希望大家都可以顺利的存放自己的个人档案,这关乎到我们今后的就业以及退休,希望大家引起重视。
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