小编最近收到一个小伙伴的留言,说自己现在在巩义市读大学,面对毕业的时候,想知道档案应该怎么处理。
那么,巩义市毕业生档案应该怎么处理呢?
1:户籍地
当我们在大学毕业的时候,学校会询问我们是否将档案调至户籍地所在地的人力资源管理中心。这个时候一定要考虑好将档案安排在哪里。如果我们户籍地还是在巩义市,那么直接放在巩义市人力资源管理中心进行存放就可以,如果是外地的,直接邮寄到户籍地就可以,人力资源管理中心是有专门存放档案的档案室。是可以集中的保管我们的档案的。
2.学校。
(1)我们是可以将档案存放在巩义市学校的,但是学校存放档案室有时间限制的,时间限制是2年。不管是继续报考研究生还是去上班,我们一定要记得尽早将档案调出学校。
(2)如果我们在2年内没有将自己的档案调出的话,那么档案会被打回原户籍的。在这个过程中,是很容易导致档案丢失的情况的。所以我们一定要及时的处理档案托管问题。
3.就业单位。
(1)当我们毕业后,就业的单位有档案接收权的情况下,是可以将档案调至就业的单位的。档案之间的调动,是需要以调档函为依据的,在单位开调档函的正面,明确自己档案目的地的名称,以及档案目前所在地名字。
(2)如果我们的单位没有档案接收权的情况下,档案室不可以调至就业单位进行保存的。所以在准备存放档案之前,一定要先询问单位,是否可以接受单位。
4.就业单位所在地的人才市场。
在我们毕业后,如果选择就在巩义市进行就业,可以直接调至巩义市的人才市场进行托管,如果在外地,也是可以将档案存调至所在地的人才市场。但是我们一定要将档案托管处理好,档案存放好了之后是不可以不管不问的。
对于这个机构档案接收的问题,首先是档案必须是公对公的流转,需要有调档函的情况下,是不能以私对公的情况下进行调动的。其次是需要确保档案完整的,也就是说档案密封完整,内部资料完整的情况下。最后是一定需要在调档函规定的时间内将档案调过去,切记不可超过规定的时间。
最后,小编提醒各位,档案的调动最好是以邮寄的方式,千万不能放在自己手里,以私对公的调档,是不被任何单位所接收的。
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