在毕业的时候个人学籍档案的托管是非常重要的,希望大家都可以按照流程来托管个人档案,如果大家在毕业的时候不知道如何托管自己的学籍档案,那么也可以请学校来帮忙,千万不要想当然的就把档案放在了自己手中,这样的惩罚方式是错误的,大家一定要主动了解档案的托管要求,以及相关流程。每个人办理档案托管都非常的陌生,所以大家一定要主动的向专业人士询问,只需要按照相关流程去处理就可以了。
一、毕业学籍档案的托管方法:
1、毕业的时候我们的档案需要经过公对公的调取,所以可以委托给学校来调取个人档案,我们可以先办理报到证,然后学校才会给我们调档案,在毕业的时候如果有签署三方协议的话,那么我们就带着三方协议去学校办理报到证就可以了,对于那些没有找到工作的同学,他们可以直接请学校把档案打回到户籍地。
2、人才市场存放档案也是有很多好处的,如果没有找到工作的话,档案放在人才市场也是不错的,我们可以先在人才市场去签署三方协议,然后再去学校办理报告证,学校就会把档案调到人才市场,但档案在人才市场之后,我们需要在今后去更新个人档案资料,否则我们的档案可能会成为死档哦。
3、如果大家的工作单位是可以存放员工档案的话,那么档案放在单位就是最好的选择,国家机关单位和事业单位就可以存放档案,而私企和民营企业是不可以存放档案的。
二、毕业后学籍档案的错误托管方法:
1、在毕业之后错误的档案托管方法就是自己带着档案去托管,特别是人才交流中心,他们肯定不会接收自己带着去托管的档案。因为自己保管过的档案是无效档案,别人有理由怀疑你修改过档案资料,这样的档案就不再具有机密性了。所以在托管个人档案的时候,一定要委托给档案服务公司去办理,最好不要自己带着档案去托管。
2、在毕业的时候千万不要私自拆开档案,这样的方式会让我们的档案失效,千万不要未经允许拆开档案,其实档案里面的资料也没有什么可好奇的,除了我们的个人成绩单以外,就是我们的体检单以及奖惩记录,所以档案千万不要未经允许私自拆开。
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