个人档案的存放是非常重要的,但是很多人并不知道怎么样才可以正确存放自己的档案,很多毕业生没有找到工作,他们就会把自己的档案放在人才中心,而人才中心存放档案也是有严格要求的,并不是什么样的档案都可以放入,所以大家最好在存放之前应该去了解一下存放的要求以及流程。那如果你刚毕业的话,档案存放也是可以委托给学校的,所以一定要了解自己的情况,选择最合适的存放方法。
一、汉阳人才中心档案托管方法。
1、如果想要把档案托管到人才中心的话,我们可以看一下自己手中的档案是人事档案还是学籍档案,如果是学籍档案的话,我们是可以委托给学校,帮我们托管个人档案的,学校可以根据报到证,然后把我们的档案调到人才中心。
2、那如果你已经参加工作了的话,那么你可以自己先去人才中心办理调档函,然后拿着调档函去原来存放档案的单位调档案。调档函是必须要办理的,因为调档函是档案调取的凭证,上面有档案的调取地址以及时间。
3、档案的托管必须经过公对公传输的原则,如果你是自己带着档案去存放的话,也会被人才中心接收,因为你自己带着档案的话,就可能代表你的档案失效。所以大家可以委托给档案服务公司,代替我们自己去办理托管手续。
二、哪种档案不会被人才中心接收?
1、如果档案自己保管过的话,那么这种档案是不会被人才中心接收的,因为自己把管过的档案是死档,死档就是无效档案。
2、我们的档案是具有机密性的,如果我们的档案未经允许私自把它打开了的话,那么这样的档案也是不再有效的。档案打开过后,档案上面的密封条就遭到了破损,这样的档案不具有精密性。
3、如果我们的档案文件资料缺失了,或者是档案袋破损了的话,这样的档案也是无效的。
档案放在人才中心的话有很多好处,首先我们的档案是可以得到非常专业的保管,其次如果你长期没有更新档案的话,也会有人提醒你,所以档案成为异常状态的情况会更低。但如果大家想要把档案放在人才中心的话,应该提前检查一下自己的档案是否有效,如果自己的档案失效了,那么就一定要抓紧时间去激活。
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