最近,小编收到了很多关于离职以后如何处理自己手中档案的问题。关于档案的处理问题可以肯定的是,档案不能自己保管,也不能私自打开,但总有一些人把档案放在自己手中,不知道也不注意,可能想以后再处理,但由于工作和生活中的一些事情,这类朋友就忘记了处理,然后档案长期放在自己手里成为了死档状态。
如果我们遇到这样的情况,我们需要使用档案的时候会觉得很麻烦,这会对我们处理一些手续会产生多方面的不利影响,那么在毕业以后档案问题我们该如何处理呢。下面就由小编来详细讲解一下关于离职以后的档案的处理问题!一起来学习吧!
离职以后怎么处理自己的个人档案?
- 有些公司在办理入职手续时,要求员工将档案移交公司或公司委托的人才机构存档。
- 离职后,离职员工应及时办理档案调出手续,将档案从公司委托的地点转移到有人事档案管理权限的新工作单位或有档案管理权限的单位或机构。
- 通常情况下,新的档案接收单位应出具档案调档函,然后我们拿着并将其提交原档案单位办理移交手续。离职后根据不同目的有四种移交方式供大家进行参考:
(1)如果新工作单位有人事档案管理权限,可以将档案移交给新工作单位保管。
(2)如果新工作单位没有人事档案管理权限,可将档案移交工作单位委托的档案管理单位(机构)存档。
(3)个人灵活就业的或不负责保管人事档案的单位(含企事业单位终止或解除劳动(就业)的),可提供本人身份证,到户口所在地人力资源公共服务中心出具调档函,办理委托保管档案手续。
(4) 或者通过第三方机构办理档案保管手续,对于后期很少涉及到档案相关资料更新的,可以直接转移到人力资源公共服务中心的户口委托保管。
档案记录和反映学生的个人经历、道德能力、学习表现。是国家选拔和使用人才的重要参考依据。很多应届毕业生没有意识到学籍文件的重要性,忽视了自己的学籍档案,导致档案丢失或者失效。学籍档案不是一堆废纸。我们应该找一家专业、正规的服务机构来帮忙存放。办得爽就是一家专业、正规的档案服务机构。档案问题都可以交由办得爽处理。
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