根据小编的了解,我们有不少毕业生出现档案问题,而如果大家寻找档案出现问题的原因,我们应该就会发现绝大多数同学档案出现问题的原因是因为我们在毕业的时候将档案保存在自己手中造成的,于是有很多小伙伴会觉得非常奇怪,为什么个人档案不能保存在自己手里呢?
有些小伙伴将档案保存在手中,确实是因为自己保管不当而造成档案袋破损或者丢失,那么在出现这种情况的时候,我们肯定需要尽快将问题解决但,但是有些小伙伴在平时确实将档案保存的非常完好,但是在使用的过程中还是出现了问题,这是因为我们的档案在大家毕业之后依然需要不断更新里面的材料,而只有将其托管到档案机构当中,才能够及时更新材料,所以如果我们将毕业档案保存在自己手里的话,就会出现空白期,在这段时间内由于没有相关材料可以作为证明,所以大家的档案也就会失去起原本的作用。
既然我们已经知道了毕业档案不能够保存在自己手中,那么对于昆明的小伙伴们来说,如果我们在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案,大家应当如何去正确托管呢?下面小编就为大家做出详细的介绍。
1、在我们从学校毕业的时候,如果大家还没有参加工作,那么最常用的托管方法,其实是保存在户籍地的人才交流中心,这样能够保证我们的档案能够正常的发挥作用,而且对于参加工作的同学来说,相信工龄计算大家一定不会陌生,而如果我们将档案保存在户籍地的话,也能够正常的计算工龄长短,这将会对我们以后参加工作有很大的好处。
2、而如果大家在毕业之后就留在了昆明参加工作,在这种情况下,大家托管档案的方法,往往就会根据自己的工作单位进行选择,比如大家是在民营企业工作的话,我们可以选择将档案保存在昆明市的人才市场中,这样也可以确保大家的档案能够在以后工作期间正常的使用。
3、可是如果我们是在国有企业或者事业单位工作的话,那么在入职前,我们很可能需要经历政治审查的环节,而在这个环节中,工作人员可能就会告诉大家需要将档案转寄到单位当中,否则我们连办理入职手续的资格都没有,因此在这种情况下,大家就需要按照单位的要求进行档案托管了。
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