档案小知识:天津市毕业档案托管流程

在我们从大学毕业的时候,大家有处理过自己的档案吗?相信有很多同学会说自己没有处理过,但是在工作期间自己需要使用档案的时候,并没有出现档案问题发生这种情况的原因,是因为我们在毕业的时候,学校帮助我们将档案转寄到了相应的档案机构中,所以我们并没有出现档案问题。但是作为重要的个人材料,我们还是应当在平时多关心一下,否则万一出现了一些变故,大家很可能就会觉得束手无策。

天津毕业档案

小编在网上看到一些来自天津的大学毕业生们,他们在毕业的时候,学校并没有帮助他们去处理毕业档案,而是将档案交给了他们自己去处理,在这种情况下他们可能不清楚自己的档案应该保存在什么地方,又担心自己选择的方法可能会导致档案出现问题,于是他们就将毕业档案一直保存在手中,而最近他们才了解了档案的相关知识,原来毕业档案不能够存放在自己手中,否则会出现问题,所以他们才想将手中的档案托管到相应的档案机构中,可是应该如何去办理托管手续,是让他们为之发愁。

1、如果我们想要将手中的档案托管到相应的档案机构中,那么我们首先需要确保手中的档案保持有效,因为按照档案管理条例的规定,我们如果选择将档案保存在手中,超过两年的话就会变成死档,到那个时候我们想要办理托管手续,就必须先将档案激活。这个时候我们可以将档案交到当地的人才市场办理激活手续。

2、可是有些同学可能在保存档案的过程中,将其私自打开,这样的行为,不仅会造成档案失效,还很可能会造成部分材料的丢失,因此我们必须将档案交到相关部门进行检查,在确认材料保持完整的情况下再重新封口,如果里面有材料缺失,我们必须重新补办,以保证档案的完整性。

档案托管流程

3、当我们将手中的档案问题解决好之后,接下来大家就可以将档案托管到相应的档案机构中,只不过在托管之前,大家一定要联系工作人员,因为有很多档案机构是不接受个人手中的档案托管,因此在我们拿着档案去办理托管手续的时候,很可能会被工作人员拒收,在发生这种情况时,我们可以委托第三方机构帮助我们托管档案,这样就可以为我们省去很多的烦恼。

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