档案小知识:太原市大学生毕业档案托管

虽然说我们在平时使用档案的机会不多,在大家上学期间我们也几乎没有机会接触到个人档案,但这并不意味着我们的档案在日常生活中就不够重要了,如果大家在大学毕业的时候没有对档案引起足够的重视,那么很可能会在以后的工作期间给我们带来很大的影响,那么我们的档案究竟应该保存在什么地方才能够正常的发挥作用,这对于不少同学来说是一件陌生的事情。前段时间有一位来自太原的大学毕业生询问小编有关档案正确托管的方法,如果我们在毕业的时候没有正确托管的话,将很可能给我们带来很严重的后果,比如档案失效甚至丢失,下面小编就为大家介绍一下太原市的大学毕业生档案应当如何正确的托管?

太原市档案托管

1、我们的档案在正常情况下是应该保存在具有人事管理权的档案机构中,这就是为什么我们在上学的时候没有机会接触到个人档案,因为那个时候大家的档案被保存在学校的档案室中,那么在我们大学毕业后还能将档案继续保存在学校当中吗?其实只要大家满足一些条件,还是可以向学校提出申请的,比如大家还处于两年的择业期内,并且还没有参加工作,那么我们就可以向学校申请暂缓就业手续,只不过这种托管档案的方法虽然安全,但是保存的时间有限,我们必须在学校规定的时间内重新处理档案。

2、所以在大家没有参加工作的时候,绝大多数同学会选择将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,比如大家的户籍地就在太原市的话,那么我们就可以选择将档案保存在这里,当然除了人才交流中心向人力资源保障局,人社局或者是街道办事处,也能够保存大家的档案。

3、而对于参加工作的同学,我们应该会发现很多情况下,我们所在的工作单位可能并不具备人事管理权,所以我们可以选择将档案保存在太原市的人才市场,这也是很多上班族的选择,将档案保存在这里,不仅可以确保我们的档案能够在以后正常的发挥作用,也可以在以后使用的过程中更加的方便。

毕业档案托管

4、如果我们在入职的时候,就从工作人员那里得知自己所在的工作单位具备人事管理权限的话,那么我们就按照工作人员的要求将档案托管到相应的部门,这样就能够在以后使用的过程中不给我们制造麻烦了。

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