档案科普:个人档案在自己手里怎么办?

如果我们在平时发现档案流入到了自己手中,在这种情况下大家不要以为个人档案可以保存在手里,这仅仅只是工作人员不负责任的表现,我们千万不要自己为他们的错误买单,可是每年都会有很多小伙伴在托管档案的时候步入了误区,他们总是认为档案保存在自己手里是正确的,毕竟自己其他的个人材料明明就是保存在手里的呀,然而由于档案材料和其他的个人材料有很多不同之处,因此在托管的过程中,我们如果将其存在手里的话,就会导致材料无法及时更新,最终导致死档的发生。

自持档案

为了保证自己的档案能够正常的发挥作用,大家在平时处理档案的过程中,应当多了解自己的档案保存到什么地方才是正确的,这样在档案流入到自己手中的时候,大家才知道应该如何处理,下面小编就为大家介绍一下个人档案的正确托管方法。

1、首先我们的档案正确的托管方法应该是保存在具有人事管理权限的机构当中,所以对于还没有参加工作的同学们来说,我们可以将各种档案保存在户籍所在地的人才交流中心,当然户籍地也有一些可以保存档案的地方,只不过可能会在自己以后使用的过程中给我们带来一些麻烦,如我们可以将档案保存在人社局或街道办事处。

2、对于刚刚从学校毕业还没有参加工作的同学来说,我们可以向学校提出申请,暂时将档案保存在毕业院校,只不过这种托管档案的方法只有处于两年择业期的同学才可以选择,因此我们就必须在学校规定的时间内重新处理档案,否则就很可能会出现档案找不到的情况。

3、然后参加工作的同学,如果我们所在的工作单位具备人事管理权的话,那么我们就将个人档案保存在单位当中,但是如果大家得知自己所在的单位并不能够保存档案,那么我们也可以将自己的档案保存在工作地的人才市场。

档案问题

当我们知道了个人档案应该保存到什么地方之后,接下来大家就可以按照自己的就业情况去选择合适的托管方法,只不过由于档案保存在手中很可能会出现问题,所以大家需要先检查自己手中的档案是否保持有效,在没有问题的情况下,大家在前往档案机构办理托管手续。

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