学籍档案在我们从学校毕业的时候应该是由学校转寄到相应的档案机构的托管，然后我们在规定的时间内拿着个人材料以及报到证，前往档案机构办理托管手续，这样的流程才能够保证大家的档案在步入社会之后可以正常的发挥作用，我们也能够知道学校将我们的档案转寄到了什么地方，可是并不是所有的学校都会采用这样正规的流程去处理大家的学籍档案，如果在毕业的时候大家发现老师将学籍档案交给我们的时候，大家一定要去询问老师学籍档案应该如何进行托管，可是每年也都会有很多小伙伴在收到学籍档案的时候，并没有及时处理结果导致档案问题的出现。
为什么学籍档案不能保存在自己手里呢？
对于这个问题有很多小伙伴会心存疑虑，因为大家身边肯定会有一些小伙伴了解一些档案的知识，他们在得知自己将档案保存在手里的时候就会告诉我们，绝对不要将学籍档案放在手中，否则将会出现问题，可是当时我们却不以为然，总觉得档案作为个人材料保存在手中难道不对吗？结果正是因为我们采用了这样的托管方法，没有及时更新档案中的材料，所以在需要使用的时候才发现档案竟然已经变成了死档。
所以为了让我们的学籍档案在毕业之后可以更好的发挥作用，大家一定要将其托管到正确的地方，那么我们应当如何去处理自己手中的学籍档案呢？
1、首先大家需要检查手里的学籍档案是否保持有效，有些同学可能仅仅只是将学籍档案保存在手中，几天或者几十天，在这种情况下，大家如果在这段时间内将档案妥善保存的话，很可能还可以保证档案的有效性，但是如果我们私自拆开了手里的档案，不管大家保存了多长时间，都会造成档案失效，而且按照规定，如果我们将学籍档案保存在手里的时间超过了两年也会失去作用。
2、如果工作人员在审核之后发现自己手中的档案还保持有效的话，那么我们必须尽快办理托管手续，其实可以托管档案的机构有很多比较常见的就由人才市场、工作单位、人社局或街道办。大家可以根据自己的就业情况去选择适合的托管方法，这样不仅能够保证档案的有效性，还可以方便自己以后的使用。
3、可是在托管学籍档案的时候，有些同学可能会遇到被工作人员拒收的情况，一旦发生大家可以联系毕业院校的老师，看看是否能够以学校的名义将档案进行托管，如果可以的话，我们就可以顺利的将档案问题解决了，但是如果不行的话，我们也可以委托档案服务机构来帮助我们去处理这些问题。
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