辞职以后档案放在自己手里可以吗?

辞职之后我们的档案存放也非常的重要,很多人在辞职之后就把档案一直放在原来的地方不管不问,从而让自己的档案出现各种各样的问题。辞职之后,档案是不可以放在自己手里面的,只不过很多人并不知道这样的规定,所以自己保管档案,让档案成为了死档。如果出现这样的情况,我们也必须要把死档拿去激活。

辞职以后档案放在自己手里可以吗?

一、辞职后档案能放在手里面吗?

1、档案法规定了自己是不可以把管档案的,档案具有机密性,自己很显然是不具备档案管理权限的,有的人也会拆开档案查看,或者是把档案里面的资料修改,这样的做法都会让档案失去机密性,成为死档案。所以档案在自己手中的情况下,只能够去激活。

2、辞职之后,我们的档案应该从原来的单位里面调出来,可以将档案放在具有人事接收权限的地方,比如人才市场、户籍地的人力资源管理局、国家机关单位等。

档案自己拿着可以吗 

二、辞职后档案在自己手中怎么办?

1、如果发现档案在自己手中的话,应该尽快的去激活,我们可以在人才市场去激活档案,人才市场激活档案非常的专业,我们可以先去人才市场了解激活的流程,然后再准备相关资料。

2、当我们提交档案之后,相关人员会检查档案资料的真实性,主要检查档案资料的印章以及上面有没有被修改的痕迹。在检查完成之后,相关人员就会把我们的档案密封起来,密封过后的档案就有效了,可以拿去托管。

3、我们可以选择把激活后的档案托管到人才市场,我们可以找第三方人力资源公司帮我们办理档案的托管手续,因为档案在自己手中的话,人才市场是不会接受的。

4、在激活档案之前,如果发现自己的档案资料明显缺损,那么这样的档案先不要拿去激活,我们应该先去将档案缺失的资料补办。如果大家不知道缺失的材料具体有哪些的话,也可以先去学校或者自己的工作单位进行确认。

以上就是档案在辞职之后自己保管的处理方法,千万不要自己保管个人档案,无论是辞职还是毕业,这种保管方式都会让档案失效。在托管档案的过程中遇到无法解决的问题,千万不要自己去处理,应该询问专业人员的意见然后再来解决。

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