个人档案不能放自己手里吗?

个人档案也是不能放在自己手中的,根据我国的档案管理规定人事档案放在自己手中的时间过长,就会使得他失去自己应有的真实性和原始性,而且不会再有任何的单位和机构愿意接收放在自己个人手中的档案。

必须要将档案的真实性和原始性进行审核,确认档案没有问题的情况下将它转入到具有人事权的地点之后才能够通过机要通道,尽快将档案转移出去。如果我们发现个人档案放在自己手里,是很容易遇到一些问题的,大家一定要了解档案存档的方法有哪些,尽快将自己手中的档案处理出去。

档案

一、为什么档案不能放在我们自己的手中

1、根据我国的档案管理规定,档案必须要具有人事权的单位和机构进行处理,不得由个人设置存放。

2、档案放在自己的手中会有被拆开或篡改的嫌疑,一旦启动的信息有了更改就无法再起到公平的证明作用,为了避免大家将档案拿到之后随意更改自己的信息,就禁止了将档案放在个人手中。

3、我们将档案放在自己手里,会导致自己在需要办理一些材料归档的手续时无法由专业的人员帮助我们进行处理,这会导致我们在办理职称评定和转正定级手续的时候受到一定的阻碍。

二、个人档案在自己手中应该选择如何托管出去

1、如果我们的档案放在自己手中完好无损,没有任何其他的状况出现,并且毕业的时间还没有超过两年,就可以直接带上档案以及自己的个人身份证,去当地的人才中心或人才市场办理存档的手续。

2、如果我们属于毕业时间已经超过两年的人员,即使档案完好无损也只能带上自己的个人证明材料,将档案状态确认激活之后,再选择把档案存放到人才中心或人才市场这类具有人事权的地点进行统一管理。

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三、处理档案的一些细节

1、我们在处理自己手中的档案时最好不要直接带上档案去进行存档,因为我们的档案可能在自己使用的过程中出现了一些问题。

2、大家一定要将相关的材料和办理档案托管手续的流程了解清楚,方便我们尽快将自己的手上的档案转移出去。

以上就是我们在处理个人档案的过程中需要了解的一些知识,如果我们选择将档案放在自己手里,总有一天会遇到给自己所造成麻烦。

 

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