个人档案放在自己手中是很容易出现问题的,根据我国的档案管理规定,个人档案不仅不能放在自己手中,更不能自己私下拆开。毕竟档案是一份具备机密性的文件,要按照我国的档案管理规定对档案进行正确处理,一般我们需要将档案存放到具有档案管理权限的地点,才能够保证档案处于安全有效的状态。
自己的档案留在自己手中最好的办法就是尽快将它托管到具有人事权的地点存放起来,如果我们将档案放在手中时间过长,很有可能会出现档案丢失或者是死档的情况,一旦档案面临这些问题就无法正常使用,意味着我们后期办理各种重要手续时无法提供自己的有效档案。
一、档案在自己手中应该如何处理
1、我们需要将自己的档案存放在具有人事管理权的机构中,比如说将档案存放在学校或人才中心人才市场这类地点。
2、我们可以让权威的机构先对我们的档案进行审核,毕竟大家将档案放在自己手中时容易出现一些其他的问题。
3、如果档案中有材料缺失或者是档案袋有破损,我们就需要将档案的问题解决好之后再把档案托管到具有人事地点。
4、如果档案中有材料的缺失,我们就应该找到学校以及以前工作过的单位对相关材料进行补办,然后再让各单位分别加盖公章,再放入档案袋里面封口就能使得档案重新生效。
5、一般只要我们将档案放在自己手中的时间太久,其他的存档机构和单位都不会愿意接收这份档案。
6、我们必须要将自己的档案激活之后再进行存档,或者是直接提交给第三方的档案服务机构帮助我们处理好档案问题,让机构的工作人员走机要通道将档案进行托管。
二、我们在处理档案问题时有哪些需要注意的重点内容
1、我们将档案放在自己手中的时间超过两年处于死档的状态,这时应该先通过电话的方式联系一下以前毕业院校的老师,看老师是否帮助我们通过学校的机要通道,把档案直接行激活。
2、如果学校不愿意帮助我们处理档案,大家还可以考虑让自己的工作单位的人事部门帮助自己将档案激活。
3、如果以上方法都行不通,我们最好的办法就是直接找到专业的人事代理机构代办这些处理档案问题的手续。
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