我们的档案在正常情况下应该保存在什么地方呢?对于这个问题,如果大家在平时有了解过档案的相关知识,那么肯定会知道自己的档案应该保存在什么地方,但是如果我们平时没有了解的话,有很多同学就很容易步入到惯性思维当中,而出现档案问题。
大家总觉得重要的个人材料就应该保存在自己手中,这样在处理的过程中才可以更加方便,并且我们也可以确保档案能够妥善的保存,然而这样的想法只能说是自己太天真了,因为绝大多数同学在参加工作之后,如果不经常使用到个人档案的话,我们就很可能会把档案一直保存在手中没有关心,这样就很可能会出现档案丢失甚至破损的情况,而且我们更不清楚的一件事情就是档案中的材料需要不断的更新,而如果我们将档案长期保存在手中的话,就会因为断档而造成档案失效,那么我们档案就无法正常使用了。
因此为了保证自己的档案可以正常的发挥作用,我们必须将其保存在正确的地方,而最近小编就收到了一位来自西安的小伙伴发来的私信,原来他不太清楚自己应该将档案保存在什么地方,并且办理的流程也并不是非常的清楚,所以他希望可以通过小编来了解档案托管的相关知识。
1、首先我们需要知道自己的档案应该保存在什么地方,一般情况下我们如果参加了工作,那么通常会把档案保存在西安市的人才市场或者是自己所在的工作单位,当然也会有一些小伙伴将档案保存在户籍地的人才交流中心,我们可以根据自己的就业情况去选择合适的托管方法。
2、当我们了解自己应该如何去选择托管方法之后,接下来大家就需要将档案保存到档案机构中了,在保存的过程中大家需要注意档案的转寄,按照正规的流程应该采取公对公的形式,所以我们必须将档案从档案机构中进行互相的转寄,但如果我们之前是将档案保存在手里的话那么,那么在转寄的过程中,就很可能会被工作人员拒收。
3、如果在托管的过程中,大家的档案被工作人员拒收的话,我们最好是委托第三方机构帮助我们托管档案,否则档案长时间保存在手中,无法办理托管的话,将很可能会出现失效的情况,到那个时候我们还需要把档案问题解决之后才能办理托管手续,这样就会为我们带来不小的麻烦。
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