档案科普:托管档案时被工作人员拒收了怎么办?

在我们托管个人档案的时候,有些同学出现了很严重的问题,比如被工作人员拒收了,为什么会发生这样的情况呢?

档案被拒收

小编最近在网上看到了,有不少网友在讨论有关档案托管的事情,而有些小伙伴提到了个人档案,在托管的过程中被工作人员拒收,那么发生这种情况的原因是什么呢?有很多小伙伴不太理解。可是档案保存在手中的时间越久越容易出现问题,这一点相信已经有不少同学都已经了解了,所以他们想尽快的将档案托管到档案机构中,那么我们应该如何解决这些问题呢?

1、根据小编的了解,绝大多数同学在托管档案被工作人员拒收的原因是因为自持档案造成的,因为按照规定档案的转寄流程,应该采取公对公的形式,这也就意味着如果我们自持档案想要将其托管到档案机构中,就是违反规定的行为,那么工作人员拒绝办理这些档案的托管也是正常的情况。

2、如果我们想要将手中的档案托管到档案机构中,那么首先大家必须要确认自己手中的档案还保持有效的状态,因为绝大多数将档案保存在手中的同学们,在办理托管手续的时候档案已经失效了,这是因为大家将档案保存在手中的时间超过了两年,甚至有些同学都已经把档案拆开了,那么这样的情况下,大家肯定需要把档案问题解决之后,才能够办理托管手续。

3、然而并不是所有的同学都是因为档案失效而被工作人员拒收的,比如我们的档案在经过工作人员的审核之后确认还处于有效,那么在遇到这种情况时,如果大家确认档案可以保存在档案机构中的话,那么我们可以委托第三方机构,帮助我们将档案托管到相应的机构当中,但是有些情况下,我们选择的托管方法可能并不适合自己,所以被工作人员拒收,在遇到这种情况的时候我们可以寻找新的托管方法,这样可以方便大家以后工作中的使用。

解决问题

其实托管个人档案并不是一件很难的事情,只不过是因为大家没有去仔细的了解,因此对陌生事物充满了恐惧,只要我们多多了解档案的相关知识,就可以知道自己的档案应该如何处理了,就算我们不知道也可以委托专业的代办机构帮助我们解决遇到的档案问题。

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