档案科普:工作单位不接受个人档案怎么办?

在我们上学的时候,个人档案一直保存在学校当中,这样不仅档案可以正常的发挥作用,而且离我们非常的近,如果自己需要使用的话,肯定会非常的方便,于是有些小伙伴就会想,当我们毕业参加工作之后,我们能否将档案保存在工作单位呢?

存放档案

于是有些小伙伴在毕业参加工作之后,就想将档案保存在单位当中,但是却被单位的工作人员告知,无法托管在工作单位,那么为什么会出现这样的情况呢?原来个人档案需要保存在具有人事管理权的档案机构中,这也就意味着如果我们所在的工作单位不具备这种权利的话,那么我们就无法办理档案托管手续,这样大家的档案就无法保存在工作单位了。只有向国有企业或事业单位这样具有国家性质的单位才具备人事管理权,所以如果我们是在私人企业工作或者自己创业的话,那么我们只能采用其他的托管方法,下面小编就为大家介绍其他的档案托管方法,希望可以对大家有所帮助。

1、如果我们是在私人企业工作的话,由于单位本身不能保存大家的档案,所以我们可以将档案保存在工作地的人才市场当中,这种托管档案的方法其实是很多上班族的选择,由于大家的档案不能保存在工作单位,而我们在工作期间又难免需要使用到个人档案,所以为了方便使用,将档案保存在人才市场,肯定是最好的选择。

2、不过有些小伙伴选择了自己创业,或者是我们将档案托管到人才市场的时候被工作人员拒收了,这是因为有些城市的人才市场不接受外地工作者的个人档案托管,在这种情况下,我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心或人力资源保障局,虽然说在以后的使用过程中会有一些麻烦,但是将档案保存在这里,可以发挥出档案的作用,并且让它一直保持有效的状态。

3、除此之外还有一些档案机构是可以保存大家的个人档案,比如人社局或街道办公室。只不过这些托管档案的方法在大家以后使用的过程中会有很多不便之处,因此小编并不推荐大家采用这样的托管方法,当然在万不得已的情况下,我们还是可以临时选择的。

档案问题

最后小编要告诉大家,如果我们的工作单位不能够保存个人档案的话,我们绝对不要将档案存放在自己手中,因为这种行为将会造成我们的档案出现失效甚至丢失的情况。

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