一般我们在处理档案的时候都是从大学刚毕业的时候开始进行接触,因为在我们读书期间档案都是由学校帮助我们进行处理的。在大学毕业之后学校会咨询我们的去向,然后按照我们的意思处理档案。一般学校都会帮我们将毕业的档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场,还有原户籍地的档案管理部门或者是具有人事权的工作单位进行托管,我们自己不能存放和保管档案。
很多毕业生在刚毕业的时候没有意识到档案的重要性和对自己可以产生的作用,所以不是十分的在意。当我们在参加工作时办理入职的手续,还要工作一段时间后办理就业转正的手续都要提供自己的档案,大家在了解到这些信息后,才知道对自己的档案进行妥善的保管。有一部分人在刚毕业时还是比较清醒的指导,要对档案进行妥善处理,只是不知道该如何办理个人档案托管手续。
一、如何正确的托管自己的档案
1、如果我们是刚刚从大学毕业的毕业生,认识到了档案的重要性,想要将档案托管到人才中心这类地点,大家需要选择自己的档案去向,让学校帮我们将档案转到人才中心之后,大家在毕业时带上报到证和个人身份证去办理报到手续就可以成功的将档案托管到人才中心。
2、如果我们是在工作一段时间之后有了存档地点,又想将档案托管到人才中心或人才市场,大家就需要先去自己想托管档案的单位办理调档函,办理调档函的时候我们不仅要出示自己的报到证、身份证,还要提供自己的劳动合同以及缴纳社保证明信息。
3、大家提供了自己的各项证明材料之后就可以办理一份调档函,我们需要去现在存档的单位出具调档函办理档案的转出手续。
4、将我们的档案转入到了人才中心或人才市场之后大家在前去相应的存档地点,出具身份证等相关信息办理存档的手续,把人事代理合同填写完毕再领取存档卡片或者是一份存档的证明。
以上就是大家在对自己的个人档案进行托管时办理档案托管手续的一些方法和流程,我们在处理档案的时候一定要对每一个程序提前进行了解,做好万全的准备才能避免自己浪费了时间。
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