档案存放的问题困扰着很多人,我们必须要选择正确的存档方式才能方便自己使用档案办理各种手续。现在很多存档的方法,总有一个是比较适合大家进行选择的,我们可以依据自己的实际情况来选择存档的办法,目前大多数人选择存档的地点一般都是人才交流中心。
如果我们想要将自己的档案存放到人才交流中心,就要熟悉相关的一些流程。最近也有一些娄底市的网友想要咨询当地人才交流中心存档的一些办法,下面就有关于在人才交流中心办理档案托管手续的具体流程,如果我们在办理档案手续的时候遇到了疑惑,可以参考下面的内容来帮助自己解决问题。
一、档案存档的流程是怎样的
1、首先托管档案的人员必须要出具相关的材料,对于毕业生来说我们必须要出具自己普通高等院校毕业生的身份证、毕业证以及报到证。
2、如果我们毕业之后工作了但是并没有满一年,大家需要提供自己从原来的单位辞职或被辞退的一些证明文件,比如说解除劳动合同证明,同时还要带上自己的身份证、毕业证还有就业报到证。
3、如果我们属于国家机关或者是企事业单位的工作人员,大家在原先的单位也要办理解除合同或者辞退、辞职、工作调动等方面的一些材料,再带上自己的身份证的原件前去办理档案托管手续。
4、如果我们属于外省的人员,大家在当地工作进行档案托管的时候,必须要先将自己的档案调入到当地的人才中心,然后再出具当地工作的劳动合同还有社保缴费信息以及自己的个人身份证,到人才中心办理档案的托管手续。
二、办理档案托管手续时必须要满足的条件
1、凡是到人才中心办理档案托管手续的人,在人才中心必须要向原单位或部门开具一份调档函,否则是不会办理相关手续的。
2、在人才中心必须要对档案进行审核,因为我们只有保证自己的档案材料齐全的情况下才能办理托管的手续,如果档案材料不齐全那么必须要向当事人来说明我们档案材料中的一些不足。
三、档案托管的相关制度是怎样的
1、档案不能拆开,我们进行档案托管的时候如果发现档案并没有密封而且并没有盖章一律不允许大家办理这些手续。
2、档案必须要是原件不能是复印件,否则也无法办理手续。
3、我们必须要保证档案材料的齐全和完整,如果档案材料不完整,我们还要先对档案进行补办才能处理档案问题。
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