在我们毕业的时候有关档案的处理一直困扰很多毕业生,他们不太清楚档案的重要性,所以在处理的过程中可能会过于随意而按照档案管理条例个人档案的托管与其他材料有很大的不同之处,如果我们采用常规的托管方法,那么很可能就会造成档案失效。下面小编就为大家介绍一下有关档案托管的相关知识。
有不少小伙伴认为档案可以保存在自己手中,其实这样的想法是错误的,按照档案法的规定,我们的档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,而个人是不具备这样的权利,所以如果我们将档案保存在手里的话,就是违反规定的行为,那么很有可能会造成档案失效。
1、由于档案中的材料在大家工作期间都需要不断的更新,这也就意味着当我们把档案保存在手里的话,就会出现材料停止更新的情况,这也就是大家所说的断档,一旦断档时间超过两年,那么档案就会失去作用。
2、而且由于档案保存在手中,很可能会因为大家保管不善而造成档案袋的破损,甚至是档案丢失发生这种情况对我们的影响就更加严重了,尤其是当出现材料丢失的情况时,我们很可能会出现个人信息的泄露,那么后果就不堪设想了。
因此为了避免这些情况的发生,大家在毕业的时候就应该采用正确的托管方法,那么对于应届毕业生们来说,我们应该将档案保存在什么地方呢?
1、如果我们在毕业的时候还没有找到工作的话,那么我们可以向学校申请暂时托管档案,只要我们还处于两年的择业期内,那么大家就可以向学校申请相关的手续,只不过这种托管档案的方法具有时间的限制,所以大家如果没有提前处理好的话,就很可能会出现一些档案问题,因此大家如果想要找到一个长期托管档案的方法,那么可以将自己的毕业档案保存在户籍地的人才交流中心,这样就可以保证档案一直正常的发挥作用了。
2、而对于参加工作的同学,我们在选择托管档案的方法是肯定需要按照单位的要求进行,而由于绝大多数的单位对于档案托管没有进行规定,所以大家可以将档案保存在当地的人才市场,但如果单位对档案托管有要求的话,那么我们就需要按照工作人员的要求进行档案处理,这样才可以方便自己以后工作中的使用。
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