档案科普:毕业4年的档案还能托管吗?

最近有一位小伙伴告诉小编,他在毕业后一直将档案保存在手中,他听身边的同事说档案不能保存在手里,他也经过了解之后得知档案应该保存在档案机构当中,可是他已经从学校毕业4年了,那么这份档案还能办理存档手续吗?

激活档案的流程

很多同学就是因为对于档案托管不太了解,所以没有意识到档案保存在手中会给我们带来什么样的危害,等到发现的时候说不定已经造成了大祸,到那个时候大家想要去处理的话,肯定需要花费一番功夫,下面小编就和大家说一说,毕业4年的档案是否还能够正常托管,如果不可以的话,我们又应该如何解决问题呢?

1、档案保存在手中4年肯定无法正常使用了,因为档案材料在大家毕业之后也需要不断的更新,而如果我们将档案保存在手中的话,就会导致材料停止更新的情况发生,一旦材料保存在手中超过两年的时间,那么就会因为材料没有更新而出现死档。这种档案肯定无法办理托管手续,所以大家必须将档案问题解决。

2、如果大家的档案保存在手中,没有出现破损的情况,那么在处理的过程中就会容易很多,因为材料没有出现问题,所以大家只需要将这份档案交到人才市场审核之后并办理激活手续就可以了,虽然说每个地方人才市场办理激活手续的流程不太一样,但是只要大家提前与工作人员了解情况,那么还是可以顺利的解决问题。

3、但是如果大家发现保存在手中的毕业档案已经出现了破损的情况,那么我们就必须将档案先交到学校,由老师检查里面的材料是否有出现问题,如果发现有材料丢失的话,我们必须将丢失的材料重新补办,然后再保证档案材料完整的情况下才能重新封口。

档案失效

4、处理好的档案,大家就可以保存到相应的档案机构中,然而有一些小伙伴在办理托管手续的时候却被工作人员拒收了,发生这种情况的原因,并不是因为大家的档案出现了问题,而是因为我们自己拿着档案去办理托管,是违反规定的行为,所以工作人员拒收也是情理之中,在发生这种情况的时候,很多小伙伴不知道应该如何处理,所以小编建议大家委托第三方机构,帮助我们将档案托管到相应的机构中。

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