大学生毕业档案放在哪里合适?

毕业的时候一定要妥善存放好自己的个人档案,因为我们的个人档案一旦处理不好,将会影响到今后的各种工作中手续的办理。我们的档案里面的所有资料都是具有法律参考意义的,个人的档案是具有法律效力的,一定要妥善存放在具有接收权限的地方,如果档案出现死档问题的话,那么我们的档案就无法再具有参考意义了。所以在大学毕业之后,一定要根据自己的工作情况,寻找一个妥善的接收地方。

大学生毕业档案放在哪里合适?

一、档案可以放在哪里?

1、学籍档案是可以放在学校里面的,这样的存放方式适合在毕业之后没有找到工作的人,如果你没有签署三方协议的话,你可以暂时的放在学校里面保管,在两年的择业期限以内都是可以放在学校里面的,如果两年择业期间满了,就需要你主动调出档案了,可以选择将档案调出到户籍地。

2、有的人在毕业的时候就已经签署了三方协议,你签署了三方协议之后就可以在学校去办理报到证了,有了这一份报到证之后,你就可以去相应的地方托管档案一般情况下我们需要根据自己的单位性质来选择档案的存放地点,如果你的单位是具有接收权限的,那么可以请学校按照报到证的要求,将档案调取到单位里面保管就可以了。

3、如果自己签署的三方协议的单位是私企或者是民营企业的话,那么学校会根据报到证上的要求,将你的档案调取到单位所在地的人才市场,然后你再带上自己的证件去人才市场签署档案托管协议。一般我们的档案是存放在户籍所在地的人才市场,如果你自己的工作单位是在外地的话,那么外地人才市场是没有办法存放个人档案的。

档案托管流程?

二、档案存放需要注意些什么?

1、一定要注意,不可以把档案自己拆开查看,我们的档案是密封过后才具有法律效力的,如果档案密封条遭到了破损或者是档案袋被撕坏了,那么这样的档案也就不具有法律效力了,这样的档案也不可以进行存放。

2、一定要注意,不要把档案放在自己的手中,自己是不具备档案管理权限的,如果把档案放在自己手中的话,档案也会失去法律效力。

关于档案的存放,也可以找专业的档案托管公司来咨询。

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    2022年8月12日 档案托管
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