个人档案其实就是我们平时说的人事档案,个人档案里面包括之前的学籍档案,比如之前的学习经历,在哪里念过书,学习成绩,高考成绩单,大学学习情况等等;还包括所有的工作经历,比如什么时候开始的工作,在哪里工作过,为什么辞职,辞职后的新的工作地点等等。当然辞职后也会出现档案留在了自己手中的情况,比如,我的一位前同事杨小姐,她在辞职后,公司直接就把她的档案还给了她本人,她一直把档案留在自己的手里,但她并不知道档案是不能自己保存的,直到她找到新工作,新公司要调取她的档案时,发现无法调取档案,杨小姐才明白档案不能自己保存。
- 为什么会出现档案在自己手中的情况呢?
根据杨小姐的经历,我们能看出,有些公司是自行保管员工的人事档案的,所以在员工辞职后,公司就直接让人事部将档案还给了员工本人,这时就会出现档案留在了自己手中的情况。但是正常情况下,档案应该是由公司转接到员工的新公司或者是发回员工的户籍所在地保管的。
- 辞职后档案在自己手中怎么办?
- 档案在自己手中时间不长且档案密封性完好,也就是说没有擅自拆开档案上的封条的话,这种情况是比较好处理的。你可以去工作所在地的人才市场托管自己的档案。但是大部分情况下人才市场是不接受个人托管档案的,这时你可以找专业的机构代为对接,因为你的档案的密封性完好,所以人才市场是会接收档案的。
- 如果工作地的人才市场不接收档案,可以将档案保存在自己的户籍所在地的人才中心,这样也是可以很好的保存档案的,并且档案更不容易丢失。
- 如果档案的密封性被破坏了,也就是说你已经拆开了档案袋,那么这个档案就失效了,因为档案的密封性十分的重要,如果拆开了,就不能保证里面材料的真实性,这时没有地方会接收这份档案,你也只能选择去补办档案。
- 档案留存时间过长,导致档案变成了死档。当档案变成了死档后,需要激活档案。激活档案分为两种,一种是你还处于择业期,这时直接去学校就可以激活档案;另一种是非择业期,非择业期激活档案十分的麻烦,这时可以直接选择去补办档案了。
以上就是关于辞职后个人档案一直在自己手中这个问题的一些处理方式,个人档案是不可以自己保存的,一旦发现自己不小心将档案保存在了自己手中的话,一定要及时寻找可以托管档案的机构将档案托管起来。
本站收集整理的原创文章。发布者:陈冠如,未经本站许可禁止转载