档案科普:自持档案可以存放在工作单位吗?

在校期间大家的档案是保存在学校的档案室中,这一点相信很多同学是比较清楚的,在这个时候学校会帮助我们解决档案相关的所有问题,所以在上学期间大家即使没有关心过档案的事情,也不会出现档案问题,但是我们总有一天需要步入社会参加工作,那么在这个时候大家的档案应该存放在什么地方?我们是否清楚呢?

自持档案

最近小编在网上看到一些网友的留言,说起毕业档案的保存问题,有些同学在毕业的时候不知道应该将它保存到什么地方,又担心它会出现问题,所以就会将其保存在自己手中。然而这样的托管方法真的安全吗?下面小编就整理了一些资料,希望可以对大家有所帮助。

档案保存在手中是正确的吗?

1、由于档由于档案中的材料属于国家的机密文件,并且具有法律效力,一旦保存在自己手中,其真实性就会受到破坏,那么大家的档案也就无法正常使用了,而且按照档案管理条例,大家自持档案也是违反规定的行为。

2、在自己保存档案的过程中,大家不可能一直妥善的保管,有些同学就会因为档案破损而导致档案无法正常使用,而且由于档案破损还很可能会造成里面的材料出现丢失的情况,那么大家想要去解决相关的问题都不是一件容易的事情。

3、即使在保存档案的过程中,有些同学雀食保存的非常完好,但是在使用的时候还是会无法使用,这是因为档案保存在手中的时间一旦超过两年就会变成死档案,这种档案无法在社会中正常流通,所以在使用的时候也会给自己带来很大的麻烦。

保存档案

既然档案不能保存在自己手中,那么参加工作的同学就会想要将档案保存在工作单位,那么我们可以将手里的档案保存在那里吗?

虽然说自己手中的档案只要保持有效的状态,那么就可以办理托管手续,但是并不是所有的同学都可以将档案保存在工作单位,这需要我们所在单位具有人事管理权限才可以。现如今绝大多数的工作单位不具有人事管理权,所以大家在工作的时候也就无法将档案保存在工作单位,只有向国有企业或事业单位这种具有国家性质的单位才具有档案管理权限,那么如果在这些单位工作的话,大家就可以将档案保存在单位中。

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