最近小编的一个同事已经厌倦了现在的工作而想离职,他最近在聊天的时候询问起大家离职以后档案怎么托管?其实对于我们上班族来说,档案是大家都知道档案的存在的,但是也有很多上班族并不了解档案的具体效用,也不知道答案应该如何正确的存放。虽然我们的档案不在我们自己手中的,但是他关乎着我们的职称考试,并且仍然为我们记录着我们工作中的相关信息,而且还为我们计算着我们的工龄,直到退休,档案都在为我们发挥着它的作用。
所以在这里小编还是希望大家能够提升自己对档案的认识意识,主动去了解档案的相关知识,不要让自己的档案一直存放在自己手中,也不要因为一些档案的存放问题,而导致档案变成死档或者是丢失,因为档案一旦变成死档或者丢失,就无法再为我们发挥着他的人事作用了,那么我们后续使用的时候就还需要重新补办,而且补办流程也相当的麻烦,并且浪费我们的时间。
那么如果我们离职以后,档案该如何处置呢?
首先有一种情况就是,如果我们在离职之后找到了新的工作单位,那么首先我们要咨询一下我们的工作单位是什么性质。如果新的工作单位是国企的情况下,那么我们就可以直接把档案存放在我们新的工作单位中的档案管理相关部门。
那如果我们工作的地方是私企的话,那么我们就需要把我们的档案存放在工作地所在的人才交流中心,或者是人社局。
还有一种就是我们离职以后没有找到新的工作单位的话,那么我们也是可以直接把档案存放在当地的人才交流中心的。因为其实将档案存放在人才交流中心的话,是非常方便和安全的,而且后续我们在找到工作的情况下,转移也非常的方便,相关的档案转移手续办理起来也非常的快捷,这样就能够保持我们的档案能够快速转移到新的单位所在地,并且保证安全。
其实在这种情况下,小编有一点要提醒大家的就是,档案千万不要放在自己手中进行转移,一般情况下,如果档案放在自己手中的话,时间一长,档案就变成了死档,一份失去效用的死档,很多的人才交流中心,是不会接受这样的档案录用的,所以说如果需要档案转移的情况下,大家还是要通过调档函来进行专业性地转移自己的档案。
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