在职人事档案一般存放在哪?

在职人员的人事档案存放一般是需要根据自己的工作来确定的,一般情况下我们如果没有在国企事业单位工作的话,那么我们的档案是需要放在人才市场的,可是很多人却并不知道这样的存放方式,有的人在存放的时候也遭到了人才市场的拒绝,那到底怎么样才可以在自己工作之后将人事档案正常的托管呢?我的一位同事之前就遇到过这样的问题,他由于把档案放在了自己手中,导致自己的档案失效,所以没有办法存放,如果大家想知道在职人事档案存放的方法,可以跟小编来了解一下。

在职人事档案一般存放在哪?

一、人事档案可以存放在哪里呢?

1、我们可以把人事档案放在人才市场,这类存放方式一般是和自己的单位是没有人事管理权限的人,如果你的单位具有人事管理权限,那么你可以将档案放在单位里面。

2、国家规定了国企以及机关单位是具有人事管理权限的,而民营企业和私企是不具备人事管理权限的。

3、但是档案的存放不可以自己去办理,档案的存放必须经过公对公的形式,我们可以找第三方人力资源或者是档案服务机构来办理档案的存放手续。

4、如果你在存放之前发现档案在自己手中的话,那么你就需要先将人事档案拿去激活,因为人事档案放在自己手中之后就变成了死档,这样的档案是不可以进行存放的。

档案怎么存放?

二、人事档案存放有哪些误区?

1、自己保管人事档案是不被允许的,国家档案法规定了档案不可以放在自己的手中,我们需要将自己手中的档案拿去激活。一般是在人才市场办理档案的激活手续。我们应该主动联系人才市场,咨询档案激活手续的流程,然后再去提交档案,相关人员会审查档案资料之后将档案密封,这样的档案才会被激活。

2、如果你在存放人事档案之前发现自己的档案破损了,或者是有些资料残缺不全,那么这样的档案也是没有办法去存放的,因为这样的档案已经成为了死档,我们需要将这样的档案拿去激活,激活流程也是先联系工作人员了解激活手续,然后再提交档案让相关人员审查。

在职人事档案的存放就分享到这里了,我们的人事档案存放是非常严肃的一件事情,如果自己觉得无法正确处理的话,那么找专业的档案服务机构来解决才是万无一失。

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