其实大部分人在自己平时的生活中也是见不到自己的档案的,但有一部分人可能因为一些特殊的原因导致的个人档案在自己手中留存。比如说大家在刚刚毕业的时候学校堆积的档案太多,来不及进行处理,选择了将档案发放到个人手中让个人前去进行处理,也有一部分人是在参加工作以后由于离职的时候人事部门并没有那么负责,直接将人事档发放到了离职员工的手上,这些情况都有可能导致档案放在自己手里进行保管。
如果我们拿到了自己的档案,千万不要长期保管,要尽快地找到具有人事权的地点办理托管的手续。很多人在将档案拿在自己手中后并没及时处理导致档案弄丢了,选择了对档案重新进行补办,还很多人不知道如何补办自己的档案,将档案补办完之后又不知道该怎么将他托管到人才中心或人才市场等地。下面就有关于处理档案的一些知识,希望可以为大家带来一定的帮助。
一、档案可以放在自己手中吗
1、我们要明白的一点就是档案管理规定中已经明确表示了,任何机构和单位都不会接收存放在个人手中的档案,所以我们的档案放在自己手里是没有任何法律效力的,如同一张白纸。
2、大家要补办自己的档案时一定要先提前联系好存档的地点,再拿到自己的补办好的档案之后,就第一时间将档案提交到相关单位,比如说我们原户籍地的人才中心或人才市场。
二、如何将自己的档案存档到人才中心或人才市场呢
1、如果我们要选择将自己的档案存放到人才市场,那么首先大家就要开具一份调档函,如果大家想要在人才市场开具调档函,那么我们就需要带上自己的个人身份证、学历证等相关信息前去咨询工作人员办理调档函的相关手续。
2、在办好了调档函之后大家再带一份档案回到我们补办档案的单位,直接将自己补办好的档案以调档的方式将他转递到原户籍地的人才市场。
3、在我们的个人档案转递到了人才市场之后,大家再前去办理档案的托管手续,需要大家签订一份人事代理手册,再领取相应的存档证明。
4、我们在这里处理自己的档案时,一定要注意每个不同的地方在处理档案的过程中都会有一些流程上的区别,虽然比较细微,但是我们也要提前与工作人员进行沟通了解清楚,避免自己缺少了某一项材料而四处跑动。
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