高校毕业生毕业之后就会将个人档案从毕业高校转出,转入到工作单位或者工作单位所在乡镇的人才市场存档,人才市场是我国正规的档案托管机构,也是我国人社局的下属机构,人才市场的档案群主安全系数和权威系数都很高,毕业生档案通常都需要存放在人才市场,那么浦东人才市场档案托管的流程是怎么样的,小编就来给大家介绍一下。
档案在人才市场托管,需要具备以下条件,人才市场接收的档案主要是用来接收毕业生的学籍档案和人事档案,企业员工的人事档案和离职人员和其他社会流动人员的档案,如果档案长期在自己手中存放,私自将档案拆开或者损坏,档案中的资料有所丢失,档案就会变成死档,需要补办档案中的所有材料,再重新对档案中的材料进行审核盖章加封。
对于应届生来说,应届毕业生存档需要带着工作单位提供的就业协议书到工作单位所在的人才市场或携带的人事档案及关系接收函到工作单位所在的人才市场办理,高校毕业会通过工作单位提供的就业协议书,为学生办理报到证,学生不可将报到证丢失,到工作单位报到时根据报到证可以将档案转交到工作单位所在的人才市场。对于灵活就业人员存档,需要准备个人的书面材料,通常包括个人体检单,工作经历等,将个人书面材料交到人才市场中心,由工作人员对申报的材料进行审核,填写就业认定登记表和人力资源和社会保障事务代理合同书,工作人员将人力资源和社会保障事务代理手册打印,将上述所有材料送到社会保险服务中心转入档案。
对于在职人员存档,首先需要持本人身份证和原有工作单位提供的离职材料和其他材料到原工作单位人才市场档案管理处开具调档函,调档函和原工作单位的档案转出手续,将材料通过原单位通过正当手续邮寄到新单位中,国家规定个人不可携带档案进行传递,档案到人才市场后所有材料需要办理存档证明即可存档。
如果档案未存放在具备档案管理权的机构托管,要转入的人才市场就会拒绝开具调档函,因为此时档案失去了真实性,无法保证档案内的材料是否是真实的和无缺少的,因此,档案切记不可放到自己手中,切记不可损坏和丢失档案中的任何材料,尽量让档案由原工作单位人才市场向新工作单位人才市场直接转入,档案存放问题事关到今后公务员招聘考试,个人退休手续,职称评定出国等政审都需要查阅申请人的个人档案进行审核,档案丢失会影响到很多事情,若档案出现问题一定要尽早解决。
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