大家应当都明白对于我们每个人的个人档案无论是在你毕业的时候还是在工作的时候,都要妥善处理。所以需要我们将个人的档案托管到合适的地点才能确保今后需要使用档案是不会造成任何的麻烦,那么针对于我们湖北的毕业生而言,湖北档案托管流程是怎么样的,有什么需要注意的地方,今天小编就给大家进行具体的讲解,希望能够帮助到我们各位同学,也让大家对于档案的有效托管能够引起重视。
一.湖北档案托管有哪些流程
1、向自己所在的高校院系报告其档案托管的意向:该毕业生向所在院系或学校毕办报告自己户档托管单位为:湖北人力资源中心。【我校即是在“毕业生管理系统”内相应栏输入“湖北人力资源中心”】
2、关注微信公众号,名称为湖北人力资源中心,在提交托管申请后,下载彩印接收函交给学校辅导员或所在高校的就业指导中心,确认档案托管单位名称为:湖北人力资源中心,单位代码:9204,按提示操作即可。
3、档案转递方式
个人学籍档案由所在高校通过机要邮寄至本中心,或所在高校与本中心集中交接。
4、户口材料移交
需要托管户口的毕业生,需将下列材料递交本中心窗口,托管方能成功:①本人《户口登记表》或《户口迁移证》原件;②《就业报到证》蓝联原件;③与武汉市用人单位签订的《就业协议书》原件或武汉市劳动合同复印件;④毕业证复印件;⑤身份证复印件(A4);⑥一寸照三张;⑦湖北省外的高校,提供“学信网”学历证明打印件;
二.档案托管的用处
当我们毕业之后,参加了工作之后申请职称或者申请考公务员的时候,你的档案需要接受审核。只有把你的个人档案托管在人才市场或者有人事档案管理权的单位,才能真正发挥它作为凭证的作用,也就是能让档案保持有效状态。如果档案托管在人才中心,我们也会得到一定的好处。
同时作为其毕业生在日常生活和工作中不时需要各种证明材料,我们的档案可以提供一切必要的证明材料,如户籍证明、政审证明等。那么如果你没有妥善处理好档案储存问题,那么你就无法享受到以上的好处。如果你因为自己档案而忧虑的话,可以放心找相关的档案托管机构进行咨询和办理。
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