人才服务中心是国家所设立的存放档案的地方很多人都会把档案放在人才服务中心,可是每一年的毕业生当中都有很多人不知道如何存放,他们觉得档案可以放在自己手中去存放,但结果遭到了人才服务中心的拒绝,到底应该如何才可以把档案顺利的放在人才服务中心呢?
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一、首先我们应该了解一下,为什么人才服务中心会拒绝接收档案。
1、因为国家档案法规定的档案是不可以放在自己手中的,如果你把档案放在自己手里面的话,档案就失效了,成为了死档,死档就不会被人才交流中心接收。所以大家千万不要把档案放在自己手里面。
2、还有一种情况,人才服务中心会拒绝接收档案,那就是自己带着档案去存放,因为自己是不具备档案管理权限的,如果你带着档案的话,那么就不属于公对公调转的形式,就违背了档案发到托管流程。
3、如果档案出现破损,被拆封的情况也不会接收,因为拆封破损后的档案就会失效,这样的档案里面的真实性无法得到保障。
二、那么人才服务中心的档案应该怎么托管?
1、不管档案分为两种情况,一种情况是毕业之后的学籍档案,还有一种情况就是参加工作之后的人事档案。首先来看一下毕业之后学籍档案如何托管到人才服务中心。在毕业之后一般学校都是会帮我们进行档案托管的,如果我们想要把档案放到人才交流中心的话,就需要带上自己的三方协议在人才服务中心去签署,然后在自己的学校开具报到证,学校在按照报到证上的要求,将我们的档案存放到人才服务中心。
2、如果是在毕业之后参加了工作,那么你的档案就是人事档案,如果想要把档案放在人才服务中心的话,就必须严格按照国家规定的档案的承办规定,那就是进行公对公的调转。首先我们在人才服务中心去开具调档函,然后在原来的存放档案的地方去办理档案的调取手续。
3、如果大家觉得自己去办理档案的存放手续是比较麻烦的,而且自己也没有时间,那么就可以委托给专业的第三方档案服务公司来办理,这样的话自己的时间和精力都得到了节约。
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