现在个人档案可以放在自己手里吗?

相信很多人都非常关注档案放在自己手里应该怎么处理的问题?尤其是对于毕业生来说,大多数人都不知道档案应该如何处理,如果档案放在自己手上应该怎么保管呢?

档案

一、档案可以放在自己手中吗?

1、首先我们可以确定的是档案不能放在自己手里,根据我国档案的管理规定,档案是需要放到具有档案管理权限的机构或人事部门进行统一管理的,如果个人保管档案明显违反了档案规定。将档案放在自己手中也没有任何的用处,无法用这份档案开具与档案相关的证明。

2、档案放在自己手中更加不能开封,一旦档案被开封就会失去它的真实性,使得它记录的各种经历很难进行考证,会有篡改档案信息或更换档案信息的嫌疑,想要恢复档案材料的真实性,必须要找到原先出具这些档案材料的部门重新审核,再出具审核证明之后才能再次生效。

3、我们可以选择将档案存放在人才中心或人才市场等档案管理部门,也可以选择将档案存放到第三方的档案服务机构。

二、偶然放在自己手中的档案应该如何托管出去

1、我们可以先看一下报到证上面所填写的派往单位,大家可以直接带上自己的档案去报到证所派往的单位咨询档案的存档事宜,看是否能直接将自己的档案托管。

2、我们可以联系自己原先的毕业院校,请求学校的老师帮助我们以学校的名义直接将档案托管到人才中心或人才市场等地。

3、我们在处理自己的档案问题时,如果在外地或者是没有时间处理档案,可以直接找到专业的人事代理机构帮助自己将档案,托管到有人事权的地点进行统一管理。

档案

三、档案的作用有哪些?

1、档案的作用非常丰富,但对于刚刚毕业的学生来说,最大的作用就是在参加公务员考试或事业单位考试的时候进行政治审查,或者是在参加工作以后办理就业手续,计算自己的工龄。

2、我们在工作一段时间后就可以申请转正定级或者是评定职称,在这个时候大家必须要将自己的档案提供给单位进行审核,确保我们的个人信息能够对得上。

3、在今后如果大家想办理退休也是需要用到档案的,没有档案就无法核实工龄以及养老金的数额,所以对待档案一定要足够慎重。

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