在实际生活中还是有很多人缺乏档案知识的,也就使很多人对自己的档案不怎么上心,在以后真的用上了就不知道该怎么办了,天津的小王就是一例活生生的例子,在毕业的时候觉得档案没什么重要的,也没了解相关的知识,随便找了一个角落进行堆放,现在工作要进行升职,需要用到个人档案,开始手足无措了,来向小编进行求助,应该怎么办呢?听到这种情况小编也是很生气,这么重要的东西应该好好处理的,怎么能随便放呢,所以今天我们就来说说天津档案在自己手里应该怎么存放呢?
首先档案一定是不能放在自己的手里,这是万万不可以的,因为档案是非常特殊的,它记录的都是关于我们自身的信息,如果把它放在我们自己的手里,会影响它的真实性,也会有档案造假的可能性,这样的档案也不会有单位和机构进行接收,是很麻烦的。而且档案放在我们的手里是有时间限制的,如果在你大学毕业之后,你是可以在自己的手里存放两年的,因为这时候你的档案还是学籍档案,是可以有两年择业期的,但是如果超过了两年你还没有进行托管,那么你的档案也是会失效的。在你有了工作记录之后,你的档案就会转变为人事档案,这时候应该就要去天津的人事局进行办理。
在档案还没有失效的时候,如果你有了稳定的工作,可以问问同事,公司能不能接收员工的档案,可以的话直接存放在公司就可以,如果不可以,那还是要进行托管,到天津的人才服务中心或者社会上的相关机构进行托管,因为很多私企是不具备档案存放权限的,不能存放档案,所以要提前问清楚。当你的档案去进行托管的时候已经失效了,你就要先进行档案激活手续之后才能进行办理。要先去天津的人才服务中心询问档案激活的流程,要带着你的身份证及复印件、户口本及复印件等有效材料,在工作人员检查无误之后,你的档案会进行重新密封,盖上公章,然后接下来进行档案托管手续,签订档案托管协议,支付一定的托管费用,托管手续就完成了。
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