泸州市毕业生档案接收

关于毕业生档案接收这一问题,每年一到毕业季都有很多同学会问,某某地毕业生档案接收流程是怎样的?关于这一问题,我想我们首先应该明白一个道理,毕业生的档案管理规定一般是执行的同一规定,所以各个地方的接收程序都是差不多的。只是每个毕业生的就业升学情况是不一样的,所以大部分同学的档案托管办理手续是不一样的。

基于上述内容,我们接下来要从毕业生的角度来详细说明档案接收和托管应该怎么办理?重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

毕业生档案托管

一、毕业生档案怎么托管?

关于毕业生档案托管这个问题,首先我们要知道办理手续与毕业生们的就业情况是紧密联系的,并且档案托管单位的选择一般也是要依据就业情况来定的。

毕业生档案托管流程简要说明如下:

  1. 根据就业情况确定档案托管单位,我们之所以只说了就业的同学是因为升学的同学需要将档案转到升学学校中去,而留学的同学一般会将档案放在留学中心。而就业的同学因为情况比较复杂,所以需要单独进行说明,一般如果就业单位能够接收档案的,大家都会选择将档案放在工作单位,而单位不能接收档案时,则可以选择将档案放在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位;
  2. 向托管单位申请托档,回学校办理档案托管依据——报到证,一般学校会在毕业前夕集中办理报到证,在此之前毕业生需要签订三方协议,如果没有就业的需要确定好报到单位;
  3. 学校将档案通过机要交通转到接收单位中去

档案托管的基本流程就如上述内容所示,需要补充说明的是在向托管单位申请托管档案时,需要提供就业协议等可以证明劳动关系的文件,以及身份证、毕业证等。

档案管理

二、为什么毕业生需要办理档案托管?

关于这个问题,很多人的第一反应肯定是国家规定档案不能放在自己手中保存。这的确是原因之一,另外就是我们的档案在自己手里时是没有办法使用的,比如当我们需要依据档案开具一些证明时,这个证明一般是需要单位盖章证明其真实性的,如果放在自己手中则没有办法开出这样的证明。

所以,毕业生们应该在毕业前就确定好自己的档案接收单位,然后毕业后立即办理好档案托管的各种手续,完成档案托管。

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