如果我们是从国企、机关事业单位等能够管理员工档案的单位辞职,那么我们在辞职后通常都会从原单位拿到自己的档案。虽然我们能够拿到自己的档案,但并不意味着我们可以将档案放在自己手中保管,根据规定,档案是需要放在具备管理资格的单位中保存的。
如果将档案放在自己手里不仅存在遗失或损坏的风险,并且档案也会逐渐被人才市场拒收,即档案成为死档。一旦我们的档案成为死档,不仅会被人才市场接收,更会导致我们没有办法正常使用自己的档案,从而导致我们没有办法参加公务员选拔、事业单位报考等。所以,离职后千万不要将档案放在自己手中,应该尽快将档案托管到人才市场中去。
一、离职后应该怎么将档案托管到人才市场?
离职后如果要将档案放到人才市场保管,需要执行的操作是调档。关于离职调档可以根据自己的情况按下面的步骤操作:
- 如果新的就业单位仍然是有人事代理权的,则我们可以直接将档案转到新工作单位,调档步骤的简要说明就是请新单位开具调档函,将调档函给到档案当前所在单位,然后档案被通过机要交通转到新工作单位;
- 如果辞职后暂时没有就业单位的,可以将档案转到自己当前所在地的人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等单位,或者将档案转到户籍所在地的相关单位,操作步骤同上,同样是需要先开具调档函,申请调档函时需要持劳动关系文件或离职证明等文件办理。
二、为什么档案不可以自己保管呢?
1、企事业单位需要档案
档案放在人才或具备人事档案管理权的机构,只要你按时缴纳养老保险和失业保险就算是你的工龄,当你有机会可以进入国企、事业单位、成为公务员时就能发现档案存放的重要性了。
2、档案在自己手里无法开具证明
档案放在个人手中用不上时,是看不出什么影响,等到用到档案后才能明白死档的危害,并且会造成档案内材料记录不全,在审核档案时会要求开具证明并加盖档函管理单位的公章,在个人手中是无法办理的。
所以,我们一定要谨记任何时候都不要将档案放在自己手里,否则真的会给自己带来非常多的影响。
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