档案留存在学校该怎么办

五味杂陈的岁月里,有许多人默默地陪伴着你,或是父母、亲朋好友、同学、孩子等等。还有许多东西会被你暂时遗忘在某个角落,静静等着你再把它们拿出来——档案就是其中之一。档案也是如此,年复一年,每一个故事都会被记录下来。只是它们一直在默默地跟着我们。

档案由学校移交给指定机构后,其名称也由学籍档案自动转换为人事档案。正如我们还没有毕业,就已经是学生了一样,但当毕业证递到我们手中时,我们就不再是学生了,而是社会人了。

处理档案

如果你的档案一直存放在学校,那么就要注意了,很可能你的学籍档案依旧是学籍档案,没有转化为人事档案,那么你这些年的工作时间可就不算做工龄了。

一般来说学校会免费给我们保存两年的时间,如果在这两年期间或者超过两年的时间,还没有去处理你的学籍档案,那么就会将你的档案直接派回原户籍所在地,在这个过程中是很容易造成档案丢失的。

所以你现在才想起来你的档案放在学校,未免有点过于为时已晚,该考虑一下是不是档案已经被打回原籍了,如果是的那就需要尽快的去找到处理,再次重新的激活你的档案,派发到你工作所在地的人才市场中心是最好的,这样有利于你之后的资料更新,并且档案的更新也是需要及时进行的,毕竟档案的记载资料都是真实可靠的,这和你的退休事宜有关联。

档案室

以下是关于档案移交所需手续和材料的说明,大家一定要认真对待你的档案问题。

人事档案交接需要的手续和资料

当你准备将你的档案移交至人才市场时,你需要事先询问接收您档案的工作人员,需要对方同意接受您的档案,然后你需要办理哪些手续和提交正交文件,有关资料可参考以下步骤:

一、领取你的《调档函》:原单位或其他机构、部门的人事档案保管人员,你要去领取《调档函》和《个人档案人员登记表》;

二、自由职业者需办理就业登记手续:在街道存档的失业者,凭《求职证》办理自由职业者就业登记手续。

一般来说档案的调出手续不会很麻烦,只要你的资料和证件是齐全的,那就没有什么问题了,怕就怕在你的档案变成了死档,成为了无效档案,那就需要先进行重新激活才能在进行调档手续了。

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