上海毕业多年个人档案如何存放?

最近有没有来自上海的朋友告诉小编,他说自己的毕业证不知道应该如何存放,其实毕业证的存放问题一直都是非常严重的,无论我们毕业多久,都应该时刻关注毕业证存放问题。自己的档案必须存放在具有管理权限的地方,否则档案就会失去效力,但是大部分的人会选择将档案放在自己手里面导管这是最错误的保管方式,档案在自己手中之后就会成为失效状态,这样的档案就没有办法继续使用了,会给今后带来很大的麻烦。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

上海毕业多年个人档案如何存放?

为了避免大家档案出现问题,让大家更好的存放自己的档案,小编就来为大家讲述一下毕业的存放方法,希望可以帮助大家。

一、上海档案如何存放?

1、如果你毕业多年依然没有落实自己的工作,或者是选择自己创业,那么你可以选择将档案放在户籍所在地的人事管理局,或者放在户籍所在地的人才交流中心。这两个地方保管档案都是免费的,也不会收取相关手续,我们可以永久的将档案放在这里,在今后可以定期的进行档案状态的查询,确保档案有效。

2、如果毕业多年已经找到了工作,并且在事业单位这种具有人事管理权限的地方上班的话,那么你可以将档案放在单位里面保管,单位是可以统一存放员工档案的,大家这样存放档案对今后自己的升职加薪也有利。

3、但有一部分人在毕业之后在私企工作,这样的单位就不具备人事管理权限。有的司机会统一将员工的档案放在人才交流中心。如果单位没有统一办理的话,也可以自己将档案放在单位所在地的人才交流中心。我们需要在人才交流中心去开具调档函,然后再按照相关流程办理托管手续。

档案可以放在哪里?

二、档案不可以私自存放。

1、档案放在自己手中是违反档案法规定的,这样的保管方式是错误的,大家千万不要自己保管档案,否则档案就会成为死档,必须要拿去激活。

2、如果自己保管档案的话,那么档案也不会被任何机构所接受,因为自己保管档案是会让档案失效的。

档案存放是非常重要的,希望这篇文章可以帮助到大家。关于上海毕业后档案的存放问题就讲解到这里了,如果大家还想了解更多的档案托管问题,也欢迎大家在下方咨询。

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