成人教育档案是我们在接受成人教育的过程中产生的档案资料,成人教育档案作为一种档案文件,当然是可以放在人才市场保管的。但因为成人教育档案不符合独立建档的要求,所以只能与自己的人事档案或者全日制学籍档案放在一起,然后再托管到人才市场上去。
因此,成人教育档案放到人才市场就涉及到两个问题,一是在人才市场建立人事档案或将全日制学籍档案托管到人才市场,二是将成人教育档案放进自己的人事档案中去。
一、怎么在人才市场上建立人事档案?
建立人事档案也是一件因人而异的事,这里举几个例子进行说明:
- 工作后建立人事档案,如果在毕业时没有将档案托管到人才市场,我们应该在工作后尽快建立人事档案,如果目前的工作单位是集中托管员工档案到人才市场的,我们可以携带自己的学籍档案,请单位协助我们在当地的人社局等单位建立人事档案;
- 应届毕业生建立人事档案,对于应届毕业生来说,将学籍档案从学校转出,并托管到人才市场上去,也就完成了人事档案的建档工作。
二、怎么将成人教育档案放到自己的人事档案中去呢?
如果你已经在人才市场建立了自己的人事档案,则可以按照档案材料归档的程序将成人教育档案放进人事档案中去。
成人教育档案归档:
- 找到自己的人事档案所在单位,这一点非常重要,因为很多同学在完成档案托管后就不再关注自己的档案,久而久之就不知道自己的人事档案在哪里了;
- 携带档案托管合同、身份证、需归档材料到人事档案管理单位申请归档,在档案管理单位一般设置有办事窗口,我们要办理归档就需要先在这些窗口处申请;
- 工作人员对档案材料及其他资料进行审核,并且需要完成该单位内部的各种手续,然后才会将符合要求的材料归档进人事档案中去。
成人教育档案其实也是比较重要的一种档案资料,对于部分同学来说,这些资料可能就是未来自己的最高学历的证明,所以我们在毕业拿到自己的成人教育档案后一定要尽快将它放进自己的人事档案中去保管,以免它出现一些问题,从而影响到我们的个人发展。
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