自持档案是目前档案出现问题的主要原因，不少同学正是因为在毕业时将档案私自取出来，结果在以后的使用中遇到了麻烦。可是还有不少同学档案流入手中的原因是因为学校将档案交给大家，在遇到这种情况时，大家知道怎么处理吗？一位郴州的网友就遇到了这个问题，所以想要得到解决的办法。重要提醒：档案在自己手里就是无效档案，尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
1、当大家的档案流入到自己手中的时候，我们一定要尽快托管到档案机构中，并且绝对不可以将手中的档案拆开。因为档案只有保持有效的状态才可以发挥作用，所以不过我们是拆开档案还是保存太久都会造成档案失效。
2、如果大家手中的档案出现了问题，那么当务之急肯定是尽快将档案问题解决。可是大家档案出现问题的原因不一样，所以在处理档案的时候也需要按照不同的办法处理。
3、如果大家手中的档案是因为保存时间过长而造成的失效，那么我们可以按照流程前往人才市场办理激活手续。不过激活的流程不太一样，所以大家如果想节省时间的话，可以提前联系工作人员。但是如果大家手中的档案还出现了破损的情况，那么我们就需要先将档案重新密封后才可以激活档案。不过由于拆开档案后很可能会出现材料丢失，所以大家密封档案之前一定要确认材料保持完整。
4、当大家将档案问题解决之后，接下来就是托管手中的档案了，只不过在托管档案的时候，大家很可能会被工作人员拒收，所以大家在遇到这些问题的时候一定要及时联系专业人士得到解决的办法，万一自己解决不了，也可以委托代办机构帮助大家解决问题。
对于郴州市的小伙伴们可以选择的档案托管档案有很多，大家可以根据自己的实际情况去选择合适的托管方法，比如大家可以将档案保存在郴州市的人才市场，或者直接保存在工作单位，具体怎么选择，我们需要考虑工作单位对于档案的要求，以及怎么在以后使用档案的过程中是否方便。
只有正确托管档案，我们才可以有效预防档案问题，否则等档案出现问题的时候，大家再去解决档案问题，不仅会花费大量的时间和精力，还会影响到正常的使用，万一耽误了办理重要的手续，那就得不偿失了。
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