人事档案在自己手里怎么办?

人事档案是人才信息摘要的重要载体和来源,同时也是工作时考核任用干部的一项重要依据。那么人事档案如果在自己的手里,或者更严重的遗失了自己的档案,该怎么办呢?

首先需要弄清楚是哪一个环节出的问题,万一理清楚了,还可以及时补救一下。不要着急,来看看怎么办吧!

人事档案

一、如果在自己手中

如果档案在自己手中,可以托管到人才市场中心。

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。

填写人员登记表。

注意:一定要是确定档案所在单位全称,人才中心会弄好调档函。

2、调档。

可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。

待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

、人事档案的存档方式是?

人事档案要求档案的内容必须具备全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等六个基本性质。

1:持所需材料也就是原有工作单位的还应提供离职材料及本人身份证,到武汉市人才服务中心档案管理窗口开具调档函;

2∶带好调档函,到原来的工作单位办理好人事档案转出的一些相关手续。档案转递时,要严密的进行包封,并填写档案转递的通知单,通过机要交通或原工作单位派专人(持单位的介绍信、身份证或工作证)送取,严禁自己个人转递档案;

3∶档案到武汉市人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。

档案补办

三、所需材料有哪些?

1:个人委托

带好自己的户口本或者身份证,外地户籍人员在本市的企业或社会组织所聘用的,就要带身份证、签订的劳动合同和最近的一个月的社保缴纳清单。

2:单位委托

工作单位的人事部门所出具的一封存储档案的介绍信;在市区的律师事务所工作的,需要拿着律所的介绍信以及你个人与律所所签订的相关的实习或者工作协议。

在我们的日常生活中,会因各种各样的原因而导致档案在自己手上,甚至是遗失了,相应的解决办法也有些麻烦。但是不同的存档方式都有相应的优缺点,一定要根据自己的实际情况,选择合适自己的存档方式,保证自己的人事档案的正确存放是非常重要的。

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