小张毕业之后成功在上海的浦东新区找到了一份适合自己的工作。当学校告诉小张不可以继续保管他的档案的时候,小张询问了公司的人事部门,同事告诉他公司现在无法来保存员工的档案,所以建议他可以托管在上海的人才市场。小张并不了解上海市托管档案的相关知识,也不知道应该如何办理档案托管手续,为了帮助他解决问题,小编整理了相关的知识,如果大家也有这方面的的需求,可以一起来看看。
一、上海市人才市场档案管理的要求
像上面小张的这种情况,如果大家的工作单位是属于上海市的民营企业或者外资企业的话。这种单位由于不没有个人档案保存资质的,所以无法保管员工的个人档案。这时候员工只能把档案托管在公司所在地的人才服务中心,也就是上海市浦东新区的人才服务中心,这个具体地址的话,大家可以自行上网查找。
还有一种情况,就是大家然后满足可以在上海人才引进的各种苛刻要求,或者你就是上海本地人,这样你也是可以把档案存放在上海市人才服务中心。但是在办理的手续和流程上都是相比较简单的,没有那么繁琐。
二、在上海市人才中心托管档案的相关流程
想要起办理托管档案手续的朋友,可以在办理之前先致电上海市浦东新区人才服务中心的工作人员,询问具体的情况,免得到时候手忙脚乱。
1.在办理之前一定要清楚自己的情况是否可以被接收,或者缺少了那一步程序不被接收,否则到时间转移了档案没有地方接收,也是很麻烦的,档案是一定不能在自己的手里的。
2.大家在办理的时候要带着自己的身份证及复印件、就业证明、户口本及复印件等,办理调档函之后才可以将自己的档案从原来的地方调出。
3.拿着调档函也再次到上海浦东新区的人才服务中心柜台办理,工作人员会再次确认你的档案信息是否完整,具有真实性,,双方签订档案托管协议并支付保管费用。
上海市是许多年轻人想要努力拼搏的大都市,在办理档案托管的手续也是相对来说严格的。所以我们也充分准备好各项资料,以免当时候耽误我们的工作和学习,也要了解基本的档案管理方面的知识,可以自己解决一些简单的档案的问题。
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