柳州个人档案托管流程,有哪些托管方式

根据我国的档案管理规定,只能将自己的档案托管到有人事权的地点,我们自己是不能保管档案的,如果自己的单位有人事权,建议大家直接将档案转移到单位进行管理。如果我们的单位没有人事权,也可以选择将档案托管到人才中心人才市场等地。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

个人档案

一、人才市场托管档案的流程

1、我们在人才市场托管自己的档案时,必须要持有自己本人的身份证,先到当地的人才市场开具一份调档函,再带上自己的调档函去原先存档的单位办理人事档案的转出手续。

2、档案在转递的时候一定要先提前看好自己的档案是否处于严密包封的状态,没有问题再填写清楚自己的档案转递通知单,档案在转递时可以走机要通道,也可以让原来的单位派专人,持有单位的介绍信以及自己的个人身份证去取档案。

3、在档案到达了人才市场之后,我们就需要带上个人身份证等相关材料去办理人事代理手续,可以领取一份存档回执或存档证明,在今后我们处理档案时也需要用到这份材料。

二、办理档案托管手续时具体需要准备的材料有哪些

1、如果我们是个人前去办理档案托管手续,需要提供自己本人的身份证、户口本原件以及复印件。如果是外地户籍那么还需要提供自己的工作、劳动合同以及在最近一个月缴纳社保清单。

2、如果是单位办理档案款手续,需要有人带你单位出去存档的介绍信,以及与单位签订的劳动合同或实习的协议。

3、我们将档案托管到人才市场,最大的好处就是可以保留原来的身份,并且连续计算工龄,工作时使用档案也非常方便。

档案

三、个人档案托管时可以找其他人代理吗

1、我们在办理档案托管手续时可能有人在外地,或者距离太远来不及处理档案,可以让自己的朋友带上自己填写的委托证明以及他的个人身份证办理相关的手续。

2、我们可以选择找专业的档案代理机构,帮助我们将托管到人才中心或人才市场等地,而且大家还能随时咨询工作人员办理相关手续的进度,让自己可以更加放心。

以上就是大家在办理个人档案托管流程时需要了解的一些知识,我们一定要注意档案如果放在自己手中就是无效的档案,一定要尽快将档案存放在暗暗的地点进行托管。

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