档案存放一直都是困扰着我们的最大难题,关于档案存放最正确的方法就是将档案直接存放到当地的人才交流中心,这需要我们非常熟悉存档的流程,才能够以最快的速度将档案存放完毕,下面就是关于托管档案的一些流程,希望大家在想将自己的档案存放到人才中心或人才市场等地的时候不用再为存档怎么操作而发愁。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
一、在存放档案时,我们要先了解人才交流中心接收服务档案对象的条件
1、只要是毕业但没有找工作的大中专学生的人事档案就可以存放在人才中心。
2、对于从事国家单位或者是事业单位工作的人,被辞退或者是辞职以后也可以将档案存放到人才交流中心。
3、对于外出求学者的人事档案,也可以选择托管的人才中心。
4、在私人企业或者外企工作的相关人员的人事档案存放到人才市场。
二、档案托管的流程
1、托管档案的人员需要出具相关的材料,首先是需要证明我们的普通高等院校毕业生的身份,一般在托管时就是要出去自己的毕业证、报到证还有身份证。
2、如果在毕业后工作没有满一年,应届毕业生可以直接从原先的单位辞职或者是辞退的时候,在托管档案时直接出具原单位接触劳动合同书的证明文件,再拿出自己的身份证、毕业证,以及就业报到证就可以去办理存档手续。
3、对于从国家机关企事业单位辞职的人员,同样需要由原单位出具相关的证明,再出具自己的个人身份证的原件,在外省人员进入到我省参加工作。
4、在进行档案托管的时候需要先将自己的档案调到当地的人才中心,然后再通过出去自己在省内工作的劳动合同以及身份证,去自己本地的人才中心办理相关手续。
5、凡是在人才中心办理档案托管手续的人,必须要向原单位或部门申请开具一份调档函,否则是不会为大家办理任何手续的,人才中心必须要进行档案审查来确认大家的档案是否齐全,如果档案材料齐全就没有大问题。
三、档案托管的相关制度
1、档案不能拆开,在进行档案托管的时候,如果大家发现自己的档案没有密封而且没有盖章,那么就无法办理档案托管手续。
2、档案必须要保持是原件不能有复印件,否则不能办理相关手续。
3、档案材料必须要保持完整齐全,如果材料出现的缺失就要及时的将缺失的部分补办齐全。
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