南充个人档案托管办理流程

我们的毕业生档案必须要放到相关部门进行存放,一定不能够自己保管,如果是自己保管档案那么就会得到档案失去它的真实性和原始性,将来我们在使用档案时肯定是会遇到问题的。平时我们在存放自己的档案时就要找到有人事权的机构进行托管,这样才方便我们在需要使用档案时转移自己的档案。一般个人所写的档案不会被任何单位或机构承认或接受,最近一位南昌的网友正遇到了存档问题,不知道该如何办理档案托管手续。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

个人档案

一、我们该如何办理档案的托管呢?

1、我们需要先准备好报道证,大家可以去自己的毕业学校开具一份存放档案必须要用到的报到证,办理报到证的手续并不复杂,我们直接咨询学校的老师就可以去相关部门开具一份报到证

2、如果我们已经参加了工作,那么必须要准备一份劳动合同,因为大家在今后想要计算自己的工龄,就必须要将自己的劳动合同备一份在档案中在今后作为一份依据才能够准确的计算工龄信息,保证自己在退休时可以享受到相应的政策福利。

3、我们需要携带毕业证和学位证,这些证书主要是用来向人才中心的工作人员证明我们已经毕业的事实。

4、我们需要携带身份证和户口本,这一个是要根据当地的人才中心的规定来进行准备,因为有一些地方需要我们出具相应的证件原件以及复印件,建议大家都带上,避免自己需要用的时候缺失,来回跑动会比较麻烦。

二、档案托管方式不正确的危害

1、如果我们随意存放自己的档案可能因为档案的机构不正规导致我们的档案信息更新不及时,或者在使用档案的时候出现档案破损的情况。

2、我们随意存放的档案时候都会面临危险,有很多并不正规的公司打着成长的旗号搜刮我们的个人信息。

3、如果我们随意存放自己的档案,尤其是自己将档案放在手中保管很容易导致档案丢失。

档案

三、我们可以托管档案的地点

1、我们可以选择将档案托管到自己毕业的学校,但这种方式只能短期使用必须要在毕业后两年时间内,将自己的档案转递到其他的地方进行托管。

2、我们可以选择将档案托管到原户籍地的人才中心或人才市场管理机构中。

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