根据档案发的相关规定，档案是不能由自己保管的，如果档案在自己手中，需要尽早办理档案托管手续。学籍档案在自己手中时可以去人才中心进行询问，如果不能存入人才中心，可以让其开具证明，去学校档案管理中心说明情况之后，让学校进行公对公的存档，由学校直接寄到人才交流中心进行存档。
如果在自己手中的是人事档案，那么就不能去学校进行存档，可以直接去人才交流中心存档手续，一般人才交流中心是不会接收个人存档的，所以我们可以委托有资质的档案托管机构进行公对公的邮寄，将档案存入到相关机构。
每个地方由于不同政策，所以存档的方法也不相同，有的地方办理存档手续。应该询问当地的人才交流中心存档要的资料，针对不同的情况准备好相关资料后去人才市场进行激活。存档之后人才市场会开具存档证明，有这份证明之后，我们就可以将今后工作中产生的新的工作档案存入。以后如果需要将档案调出，就可以用单位开具的调查函办理。
人事档案可以反映出我们在学校里的学校情况，在学校中我们所得的奖罚记录都有记录在其中，在毕业之后档案中也会增添我们工作中的相关资料，一直记录着我们的成长，所以档案也可以从很多个角度来反映我们的学习能力和工作能力。不仅是公务员政审，其他的职称评定和资料审核的时候也会用到。
公务员政审需要从多个角度对一个人进行评定，档案里面的记录就可以反映出我们从开始学习到目前的我们真实的成长情况，必要时还有审核我们家庭的相关情况来对我们进行评定个人资质，是公务员审证时最有参考价值的文件资料，如果没有档案那么公务员政审就会被刷下来。当然只要是你今生都不进入公家的门不评职称之类的也不会有问题，要是想进的话就会很麻烦，毕业一年要转正定级，如果没有单位接收也没有在人才市场托管，就没有单位为你解决了，公家单位不会接收，会让你补齐。职称评定也好像弄不了。单数有比较硬的关系的话，什么都能解决哈哈哈，就当我啥都没说。
档案在自己手里变成“死档”有两种情况，一是超过择业期末就业的同学，档案在打会原籍过程中丢失；二就是档案在自己手中超过两年。第二种情况需要尽快到人才中心补办存档手续，每个地方根据政策方法也不同，需要咨询。
档案是很重要的资料，一定要存放正确，我们也不能因为好奇心私自拆开。如果在档案托管中遇到问题，都可以上网进行咨询！
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