学籍档案在自己手里怎么办?

很多同学在毕业的时候,档案一般都会被学校转移到人才中心人才市场或者工作单位等地,有一批同学可能因为自己的个人特殊原因将档案拿到了自己手上。在这种情况下大多数同学由于对档案不太了解,不知道怎么处理自己的档案于是将档案一直留在了自己手中。

我们在今后参加工作或者办理生活中的一些手续时都是需要用到档案的,档案一直放在自己手里迟早会产生一些不好的影响,如果我们发现档案在自己手里一定要及时进行处理。

学籍档案

一、档案自己手中有什么坏处

1、自己手中的时间长就会成为一份死档失去了它原有的真实性、完整性,无法作为我们个人的证明办理一些重要手续。

2、现在在国企和央企等单位工作的时候,公司都会对档案十分重视,我们必须要将档案托管到单位的人事部门才能正常的将工作中的一些材料归档到档案袋内。

3、如果我们忽视了档案,那么在今后退休的时候就会影响到工龄的核定和养老金的计算。

4、在参加工作满了一定年限后大家就可以评定职称或者是办理转正定级手续,办理这些手续的时候我们都是需要用到档案作为证明,同时在反馈一份材料存入到档案袋内作为依据的。

5、影响最明显的就是大家在参加研究生考试、公务员考试或者是办理生育证明的时候无法正常进行。

二、放在自己手中的档案应该怎么处理

1、我们在处理自己手中的档案时,首先要确认自己的档案是否被拆开,再看自己的报到证是否还存在。

2、如果档案没有被打开而且报到证也还在,只要我们的报到证还处于有效期,就可以直接补办一份存档手续,正常的将档案托管到人才心或人才市场。

3、如果我们档案出现的问题,大家又急于处理档案,可以找到专业的档案服务公司帮助我们解决档案问题,将档案托管到合适的地点。

档案

三、如果我们将手中的档案弄丢了如何补办?

1、我们在档案丢失后需要去原先的毕业学校或者是工作单位开具一份档案遗失证明,同时再让单位或学校盖上公章让它生效。

2、大家还需要在学校填写一份补办档案申请,让学校的教务处盖章签字,我们在准备好了各项证明材料后就可以开始补办自己的档案材料。

3、在补办自己的档案材料时,必须要将入学登记表、毕业登记表、奖审材料等重要信息补办齐全,然后再提交到学校的档案管理室让老师审核后盖章再放入到档案袋内封口,这样就可以将我们的档案补办完毕。

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